Microsoft vo svojom obľúbenom riešení SharePoint pripravil nové šablóny stránok. Túto novinku oceníte, ak potrebujete rýchlo a jednoducho vytvárať weby pre skupiny vašich kolegov.
Webové šablóny SharePointu vám pomôžu vytvoriť stránku, ktorá dokáže sledovať a zaznamenávať termíny, informácie, posuny na projektoch alebo môžete jednoducho vytvoriť ústredne miesto pre spoluprácu s vašim tímom. Možno ste dostali za úlohu vytvoriť registračný portál pre vašu spoločnosť, ktorý musí obsahovať kontrolné zoznamy a kľúčové informácie, alebo potrebujete verejne dostupné úložisko pre sériu školení, ktoré obsahujú súbory ku kurzom. Toto všetko zvládnete rýchlo, no najmä jednoducho.
Nové šablóny sa tvorili podľa preferencií zákazníkov Microsoftu
Šablóny webov v službe SharePoint sú dostatočne flexibilné na to, aby vyhoveli rôznym potrebám a uľahčili vytváranie a vyplnenie obsahu na pripravovanom webe. Nové šablóny dopĺňajú tie pôvodné, ktoré sú stále aktuálne a pripravené na rovnako plnohodnotné využitie. Na príprave nových šablón si dal Microsoft patrične záležať a zapojil doň aj svojich zákazníkov. Prostredníctvom rozhovorov a prieskumov sa identifikovalo 8 typov šablón, ktoré si používatelia najviac pýtali. Microsoft ich rozdelil do dvoch skupín:
Šablóny komunikačných stránok
- Oddelenia – spojte sa s kolegami a zapojte ich do diania na jednotlivých oddeleniach.
- Spojenie s vedením – budujte firemnú komunitu na základe spojenia medzi členmi vedenia a členmi tímu.
- Výukové centrum – vytvorte priestor na vzdelávanie a odbornú prípravu celej spoločnosti.
- Prihlásenie nového zamestnanca – zefektívnite a zdokonaľte nový proces prihlasovania do zamestnania.
Šablóny tímových webov
- Plánovanie udalostí – koordinujte a plánujte podrobnosti ohľadne udalostí so svojím tímom.
- Projektový manažment – vytvorte priestor na spoluprácu pre svoj projektový tím.
- Školenia a kurzy – dajte svojim spolupracovníkom priestor na vzdelávanie.
- Školiace a vývojové tímy – plánujte príležitosti, ktoré pomôžu ostatným pri vzdelávaní a raste.
Týchto 8 šablón bude automaticky k dispozícii v tenantoch SharePointu a môže ich používať každý pracovník, ktorému to povolí vlastník stránky. Príprava webu je veľmi jednoduchá. Pri jeho vytváraní sa zobrazí otázka, či chcete použiť šablónu. Následne si môžete tu najviac vyhovujúcu vybrať v možnosti prehliadania šablón. Ak ste v minulosti použili iný návrh webu, táto skutočnosť bola začlenená do prostredia šablón webu, takže o existujúce návrhy neprídete. Všetky šablóny webových stránok ponúkajú nasledujúce funkcie:
- Môžete ich používať pri vytváraní stránok alebo ich môžete použiť už na existujúce weby.
- Môžete ich použiť pri tvorbe plne prispôsobiteľných domovských stránok, ktoré obsahujú vopred vyplnený obsah a webové časti.
- Môžete ich použiť ako šablóny na uverejňovanie správ, vďaka, ktorým dokážu používatelia rýchlo a dôsledne zverejniť správu na webe.
- Môžete ich použiť ako vopred pripravené stránky, zoznamy a priečinky knižnice dokumentov, ktoré uľahčujú vytváranie webov a sú inšpiráciou pre váš vlastný obsah.
- Každá šablóna má svoje vlastné pokyny na prispôsobenie, ktoré dokážu vlastníkom, či editorom uľahčiť prácu s nimi.
V prípade, že vám žiadna z existujúcich šablón nevyhovuje, môžete si vytvoriť svoju vlastnú. Je na vás, či nastavíte opakovane použiteľné zoznamy, témy, rozloženia alebo vlastnícke aktivity, aby ste tieto šablóny mohli bez problémov používať.