

Čo prinesie novela zákona o účtovníctve?
- Ing. Michaela Vetráková
- 20.10.2021
4 minúty čítania
4 minúty čítania
Ministerstvo financií reaguje na aktuálne trendy v digitalizácii. Novela zákona o účtovníctve pomôže najmä podnikateľom a zjednoduší im účtovníctvo. Aké zmeny nastanú v zákone o účtovníctve od januára 2022?
Novela zákona o účtovníctve prinesie dve hlavné zmeny. Prvou zmenou je zjednodušenie elektronickej archivácie účtovných dokumentov, druhou zmenou je rozšírenie povinnosti zverejňovať účtovné závierky na všetky právnické osoby.
Novela zjednoduší prevádzanie účtovných dokladov z papierovej do elektronickej podoby. Stačí, ak podnikatelia budú archivovať všetky dokumenty v elektronickej podobe. Aktuálne je pri prevádzaní dokumentov nutná zaručená konverzia, ktorú môžu vykonávať len oprávnené osoby (napr. pošta, advokát alebo notár) a táto služba je navyše spoplatnená.
Novela umožní skenovať účtovné dokumenty bez použitia zaručenej konverzie. Skenovaním sa zníži administratívna záťaž podnikateľov a výrazne sa zjednoduší elektronická archivácia účtovných dokumentov. Navrhuje sa aj vypustiť z povinných náležitostí účtovného dokladu označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje. Vlastnoručný podpis bude možné nahradiť elektronickým podpisom, ktorý umožní preukázateľnú identifikáciu osoby.
V súčasnosti sú prístupné vo verejnej časti registra účtovných závierok len dokumenty obchodných spoločností, družstiev, štátnych podnikov, či subjektov verejnej správy. Novela zákona o účtovníctve navrhuje rozšíriť verejnú časť Registra účtovných závierok o ďalšie právne formy právnických osôb. Register sa rozšíri o pozemkové spoločenstvá, mimovládne neziskové organizácie ako sú občianske združenia, spoločenstvá vlastníkov bytov a nebytových priestorov, záujmové združenia právnických osôb a ďalšie. Účtovné závierky všetkých právnických osôb by tak boli verejne prístupné v Registri účtovných závierok.
V neverejnej časti registra by zostali len podnikajúce fyzické osoby a organizačné zložky zahraničných osôb. V záujme rozšírenia funkcionalít registra sa taktiež navrhuje, aby všetky účtovné dokumenty boli ukladané v elektronickej podobe, čo zjednoduší postup pri ich ukladaní, ale aj odstráni chybovosť pri neautomatizovanom spracovaní účtovných dokumentov. Ukladanie dokumentov v elektronickej podobe do registra bude možné nasledujúcimi spôsobmi:
Účtovné jednotky sú povinné ukladať do registra nasledujúce dokumenty: riadne/mimoriadne individuálne účtovné závierky a riadne/mimoriadne konsolidované účtovné závierky, súhrnné účtovné závierky verejnej správy, správy audítorov, individuálne/konsolidované finančné správy, oznámenie o dátume schválenia účtovne závierky, a ďalšie uvedené v § 23 ods. 2 zákona o účtovníctve.
Napriek všetkým zmenám musí účtovná jednotka dodržiavať tieto požiadavky:
A to od okamihu vyhotovenia účtovného záznamu, v priebehu jeho možnej transformácie, prijatia, odoslania, sprístupnenia až do konca lehoty ustanovenej na jeho uchovávanie. Každá účtovná jednotka zároveň musí vypracovať interný predpis, ktorým určí systém uchovávania účtovnej dokumentácie.