Skryť formulár
MENU Zavrieť

Ako uľahčí SharePoint prácu s firemnou administratívou?

5.8.2021

SharePoint je všestranný pomocník, ktorý toho dokáže viac, než by ste čakali. Prečítajte si, ako zvláda riadenie dokumentov, správu faktúr, objednávok, či dovoleniek.

SharePoint je obľúbená online platforma pre spoluprácu a zdieľanie dokumentov. Je veľmi flexibilná, primárne sa však používa najmä na ukladanie dokumentov a komunikáciu v rámci firiem, či organizácií. Pomocou Microsoft SharePoint si môžu používatelia vytvoriť vlastný intranet, kde si jednotlivé oddelenia alebo tímy spravujú vlastné podstránky. Tým sa vytvára bezpečný priestor, ktorý je ideálny pre tímovú spoluprácu a zdieľanie. Takto pozná SharePoint väčšina používateľov. Ale aj vďaka jeho naviazaniu na Microsoft 365 toho dokáže omnoho viac. Solitea má pripravených hneď niekoľko riešení, ktoré vám uľahčia administratívne procesy. Zameriavajú sa na riadenú dokumentáciu, ale tiež na efektívnu správu dokumentových agend v oblasti fakturácie, objednávok a dovoleniek.

Automatizované riadenie dokumentov pod jednou strechou

S riešením zameraným na riadenú dokumentáciu vám neunikne nič, od prípravy až po archiváciu. Jedná sa o automatizáciu celého životného cyklu náročných dokumentov ako sú smernice, normy, protokoly a najrôznejšie záznamy.

Efektívna digitalizácia správy prijatých faktúr

Priamo na platforme Sharepoint môžete vyriešiť aj agendu spojenú s prijatými faktúrami. SharePoint vám ponúkne rozšírené funkcie k evidencii faktúr, ale tiež k ich schvaľovaniu. To všetko za maximálnej ochrany údajov zabezpečených najmodernejšími technológiami z dielne Microsoft 365.

Dokonalý prehľad o objednávkach

Jediným klikom vytvoriť z objednávkového formulára Word dokument, ktorý môžete ihneď odoslať dodávateľovi? Áno, aj to sa dá. A ešte omnoho viac. Automatizovaná správa objednávok ušetrí váš čas a postará sa o spoľahlivú evidenciu a schvaľovanie, ktoré zaručí najaktuálnejší prehľad aj vďaka automatickým notifikáciám.

Riadenie dovoleniek – získajte prehľad, kto je vo firme

Rovnako ako pri prijatých faktúrach a objednávkach, aj dovolenku dokážete v rámci SharePointu veľmi efektívne evidovať a schvaľovať. Systém počíta ako s celodennou, tak aj s poldennou dovolenkou, má prednastavené štátne sviatky podľa príslušnej krajiny a automaticky kontroluje zostatky voľných dní dovolenky jednotlivých zamestnancov. SharePoint je kúzelník, ktorý toho dokáže naozaj mnoho. Ak máte k SharePointu akékoľvek otázky, neváhajte na sa na obrátiť. Radi sa s vami porozprávame a pomôžeme vášmu podnikaniu rásť.

Mohlo by vás zaujímať