Náhrady pri pracovnej ceste známe pod názvom stravné prešli v roku 2022 zmenou. V článku sa pozrieme bližšie na uvedené zmeny a rozoberieme si stravné z pohľadu zákona o cestovných náhradách a z pohľadu zákonníka práce.
Zákon o cestovných náhradách v tuzemsku
Podľa zákona o cestovných náhradách zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi stravné za každý kalendárny deň pracovnej cesty. Suma stravného je stanovená v závislosti od času trvania pracovnej cesty v kalendárnom dni, ktorý je rozdelený na časové pásma.
Časové pásma sú v roku 2022 nasledovne pri tuzemskej pracovnej ceste:
Časové pásmo | Výška stravného v roku 2022 |
od 5 hodín do 12 hodín | 5,10 € |
nad 12 hodín do 18 hodín | 7,60 € |
nad 18 hodín | 11,60 € |
Aká náhrada patrí zamestnancovi, ak sa zúčastní pracovnej cesty, ktorá je kratšia a trvá menej ako 5 hodín? V tomto prípade môže zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi stravné až do výšky časového pásma od 5 hodín do 12 hodín, t. j. 5,10 € v zmysle zákona o cestovných náhradách.
Ak má zamestnanec na pracovnej ceste preukázateľne poskytnuté bezplatné stravovanie v celom rozsahu, zamestnávateľ mu v takomto prípade stravné neposkytuje. Ak je stravné počas pracovnej cesty poskytované zamestnancovi len čiastočne, zamestnávateľ kráti stravné nasledovne:
raňajky | o 25 % z časového pásma nad 18 hodín |
obed | o 40 % z časového pásma nad 18 hodín |
večera | o 35 % z časového pásma nad 18 hodín |
Stravné sa u zamestnanca nekráti v prípade, ak zamestnanec nemohol využiť zabezpečené jedlo alebo raňajky z dôvodu, ktorý nezavinil. Preukázanie zabezpečeného jedla môžeme nahradiť vyhlásením zamestnanca vo vyúčtovaní cestovných náhrad.
Podľa zákona o cestovných náhradách sa stravné poskytuje podľa časových pásem pre SZČO, ktorá je na pracovnej ceste mimo miesto svojho miesta podnikania a taktiež zamestnávateľov, ktorí vyslali zamestnanca na pracovnú cestu.
Zákon o cestovných náhradách v zahraničí
Zákon o cestovných náhradách myslel aj na zamestnancov, ktorí sa zúčastňujú zahraničných pracovných ciest. Zamestnancovi patrí náhrada stravného pri zahraničnej pracovnej ceste za každý kalendárny deň v eurách alebo inej mene, ktorá je ustanovená v krajine mimo územia Slovenska. Cestovná náhrada stravné je i v tomto prípade rozdelená na časové pásma nasledovne:
Časové pásmo |
od 6 hodín vrátane |
nad 6 hodín až 12 hodín |
nad 12 hodín |
Samotná náhrada je stanovená podľa základných sadzieb v eurách alebo v cudzej mene podľa jednotlivých krajín Ministerstvom Financií. Pri pracovnej ceste, ktorá trvá v kalendárnom dni:
od 6 hodín vrátane | 25 % zo základnej sadzby stravného |
nad 6 hodín až 12 hodín | 50 % zo základnej sadzby stravného |
nad 12 hodín | 100 % zo základnej sadzby stravného |
Stravné v eurách alebo v cudzej mene za kalendárny deň poskytne zamestnávateľ zamestnancovi v mene a vo výške stravného pre danú krajinu, v ktorej zamestnanec strávi v kalendárnom dni najviac hodín. To znamená, ak zamestnanec prechádza medzi viacerými krajinami, zamestnávateľ poskytne stravné tej krajiny, v ktorej zamestnanec strávil najviac hodín.
V prípade, že doba trvania pracovnej cesty bola v dvoch krajinách rovnaká (rovnaký počet hodín), zamestnávateľ poskytne stravné, ktoré je pre zamestnanca výhodnejšie.
V prípade leteckej prepravy sa berie do úvahy čas odletu lietadla podľa letového poriadku.
Ak má zamestnanec na pracovnej ceste preukázateľne poskytnuté bezplatné stravovanie v celom rozsahu, zamestnávateľ mu v tomto prípade stravné neposkytuje. Ak je stravné počas pracovnej cesty poskytované zamestnancovi len čiastočne, zamestnávateľ kráti stravné nasledovne:
raňajky | o 25 % z časového pásma nad 12 hodín |
obed | o 40 % z časového pásma nad 12 hodín |
večera | o 35 % z časového pásma nad 12 hodín |
Stravné sa u zamestnanca nekráti v tom prípade, ak zamestnanec nemohol využiť zabezpečené jedlo alebo raňajky z dôvodu, ktorý nezavinil. Preukázanie zabezpečeného jedla môžeme nahradiť vyhlásením zamestnanca vo vyúčtovaní cestovných náhrad.
Podľa zákona o cestovných náhradách sa stravné poskytuje podľa časových pásem pre SZČO, ktorá je na pracovnej ceste mimo miesta svojho podnikania a taktiež u zamestnávateľov, ktorí vyslali zamestnanca na pracovnú cestu.
Zákonník práce a stravné v roku 2022
Podľa zákonníka práce má zamestnávateľ povinnosť zabezpečiť stravovanie zamestnancov (teplé jedlo), ktorí vykonávajú svoju pracovnú činnosť viac ako 4 hodiny, a to jednou z možností:
- vlastné stravovacie zariadenie alebo stravovacie zariadenie iného zamestnávateľa,
- stravné lístky,
- finančný príspevok.
Zamestnávateľ, ktorý poskytuje zamestnancom stravovanie vo vlastnom zariadení alebo v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa, musí umožniť zamestnancom výber aj medzi stravnými lístkami alebo poskytnutím finančného príspevku na stravovanie. Hodnota stravy, ktorou zamestnávateľ prispieva je daňovo uznaná a táto hodnota je zrovnoprávnená už aj pri nepeňažných formách stravovania, a to nasledovne:
Forma stravovania | Minimálne | Maximálne |
Stravovacie zariadenia | 55 % z hodnoty stravy | 55 % zo sumy 5,10 €, to znamená 2,81 € |
Stravovací lístok alebo finančný príspevok | 55 % z minimálnej hodnoty stravy 2,11 € | 55 % zo sumy 5,10 €, to znamená 2,81 € |
Príspevok do výšky 55 % z hodnoty stravy, ktorým zamestnávateľ prispieva na stravu je daňovo uznaným nákladom. Rovnako, ak zamestnávateľ poskytuje príspevok zo sociálneho fondu, bude v roku 2022 oslobodeným príjmom na strane zamestnanca.
Minimálna hodnota stravného lístka je 75 % stravného pre pracovnú cestu v trvaní 5 až 12 hodín, t. j. 75% zo sumy 5,10 €, čiže suma 3,83 €.
U SZČO nastáva zmena, ktorá má za následok zníženie nákladov a zároveň zníženie administratívnej záťaže, ktorá vyplýva z dokladovania dokladov. Do 31. 12. 2021 si samostatne zárobkovo činná osoba (SZČO) pri pracovnej ceste mohla uplatniť hodnotu stravy do výšky 5,10 € (na základe dokladovaného nákupu stravy). Od roku 2022 si môže SZČO uplatniť hodnotu stravy len do výšky 2,81 € bez dokladovania zakúpenej stravy.