Aplikácia Teams je mnohým určite dobre známa. Väčšina z nás ju denne využíva na videohovory, chatovanie s kolegami a niektorí aj ako platformu pre webináre. Microsoft Teams sa neustále zlepšuje a posúva svoju funkcionalitu, aby si zachoval obľúbenosť u svojich používateľov. Prinášame vám niekoľko noviniek, o ktorých možno ešte neviete, ale zaručene vás potešia.
1) Potlačenie rušivých zvukov
Nie je nič horšie, ako keď vám do dôležitého videohovoru vstupujú rôzne neželané zvukové vnemy, ako štekajúci pes, plačúce dieťa, vŕtajúci sused, či náhodne prechádzajúca sanitka. Teams na to myslel, a práve preto pridal funkciu, ktorá potláča neželané zvuky v pozadí. Nastavenie potlačenia zvukov nájdete v klasických nastaveniach v časti „Zariadenia (devices)“ a zvolíte si možnosť „Noise suppression“. Teams má predvolené automatické nastavenie, ktoré samo koriguje hladinu zvuku. Vy si však viete zvoliť možnosť „High“, ktorá potláča všetky zvuky na pozadí, okrem vašej reči. V nastaveniach nájdete aj možnosť „Low“, ktorá zamedzuje šumu v pozadí, ktorý môže spôsobovať ventilátor počítača, či klimatizácia. Vďaka tomuto nastaveniu získate čistý zvuk a najmä nerušené videohovory.
2) Prepájanie medzi PC a telefónom priamo počas videohovoru
Možno sa vám už stalo, že ste sa priamo počas videohovoru potrebovali prepojiť z telefónu na váš počítač, prípadne naopak. Ako ste túto situáciu vyriešili? Ospravedlnili ste sa za komplikáciu, odpojili ste sa z videohovoru v telefóne a následne ste sa po krátkej pauze pripojili naspäť prostredníctvom počítača? Teraz to už spravíte maximálne nenápadne. V prípade, že ste pripojení na hovor cez telefón stačí, že sadnete k počítaču, dáte možnosť pripojiť sa a Teams vám ponúkne možnosť vybrať si či zostanete pripojení simultánne dvomi zariadeniami, alebo vás pripojí len jedným. Vy si vyberiete možnosť, ktorú práve potrebujete, a ak ste zmenili zariadenie, nikto si to ani nevšimne. Z pôvodného zariadenia vás automaticky odpojí bez toho, aby sa prerušilo pripojenie.
3) Vytvorenie prieskumu priamo počas online stretnutia
Ďalšou zaujímavou novinkou, ktorú prináša Teams je možnosť vytvorenia prieskumu medzi účastníkmi v priebehu online stretnutia. Je to veľmi efektívny spôsob ako ihneď získať spätnú väzbu od skupiny ľudí, ktorá je pripojená do videohovoru. Anketu vytvoríte v priamo v udalosti (v kalendári), kde v hornej lište kliknete na „+“. Z ponúknutých možností vyberte dotazník „Forms“ a v ňom potvrďte možnosť „Nová anketa (New Poll). V tomto kroku si viete vytvoriť svoj vlastný prieskum a pohrať sa s nastaveniami pripravených otázok a odpovedí. Po potvrdení vám táto anketa pribudne priamo do videohovoru a zbadáte to tak, že v hornej lište vám pribudne ikonka „Polls“. Keď na túto ikonku účastníci kliknú, otvorí sa im anketa a môžu začať vypĺňať odpovede. Po vyplnení je možné výsledky ukázať všetkým online.
4) Pripnutie príspevku
V prípade, že máte vytvorenú chatovaciu skupinu s viacerými kolegami určite sa vám stáva, že v tom množstve správ niekto prehliadne niečo dôležité. Teams sa tomuto snaží predísť, a preto ponúka ďalšiu skvelú novinku, ktorou je pripnutie príspevku. Ak pošlete správu, ktorá je dôležitá a potrebujete, aby ju všetci zaznamenali, stačí, ak kliknete na tri bodky vedľa emotikonov a vyberiete možnosť „Pin“. Pripnúť príspevok môže ktokoľvek, kto je účastníkom skupiny. Všetky pripnuté príspevky si viete pozrieť v jednom prehľade, a tak vám už nič neunikne.
5) Stíšenie účastníkov videohovoru
Najnovšie viete vypnúť mikrofón komukoľvek vo videohovore. Ak potrebujete niekoho z účastníkov urgentne umlčať, viete ho vypnúť bez možnosti svojvoľného zapnutia mikrofónu. Môže tak urobiť iba organizátor hovoru. Táto možnosť sa dá vopred nastaviť priamo v udalosti pod možnosťou „Povoliť účastníkom zapnúť zvuk“.