Skryť formulár
MENU Zavrieť

Prinášame vám novinky v Microsoft 365 a Teams

20.7.2021

Posledný rok nám ukazuje, že budúcnosť práce bude hybridná. Stále viac firiem dáva svojim zamestnancom možnosť pracovať odkiaľkoľvek, s dôverou v nezmenenú produktivitu práce.

Microsoft sa neustále prispôsobuje novým nárokom svojich používateľov a snaží sa pomáhať ľuďom, ktorí si obľúbili spôsob hybridnej práce. Ponúka im neustále spojenie so svetom tak, aby si dokázali udržať svoje vysoké pracovné nároky a štandardy. Aké novinky nájdete odteraz v službe Microsoft 365? Tie najzaujímavejšie vám predstavíme v tomto článku.

Vytvárajte úlohy priamo z teamsových správ

Prepínanie sa medzi aplikáciami môže často narúšať vaše sústredenie a v konečnom dôsledku vás aj oberať o drahocenný čas. Microsoft sa snaží byť efektívny a preto do Teamsov zapracoval vychytávku, ktorá vám pomôže vytvárať úlohy priamo z ktorejkoľvek konverzácie, v ktorej to práve potrebujete. Je to naozaj veľmi jednoduché. Stačí kliknúť na možnosť troch bodiek v bubline s chatovým textom a vo vyskakujúcej ponuke si vybrať položku „Ďalšie akcie“. Následne si vyberiete možnosť „Vytvoriť úlohu“. Takáto úloha sa vám automaticky presunie do aplikácie Úlohy priamo v Teamsoch. Takéto úlohy, ktoré si vytvoríte zo správ, máte k dispozícií v počítači aj webovej verzii Teamsov.

Upriamte pozornosť až na 7 prezentujúcich súčasne

Ak robíte často online prezentácie, ktoré si vyžadujú účasť viacerých prezentujúcich, máte teraz možnosť upriamiť pozornosť až na 7 ľudí súčasne. Urobíte tak cez položku „Pridať spotlight“. Po zvýraznení jedného účastníka stačí kliknúť na kontextovú ponuku ďalšieho účastníka a zadať spomenutú aktivitu. Takto si viete korigovať všetkých účastníkov, ktorí idú práve prezentovať a potrebujú byť viditeľní pre ostatných. Táto funkcia je skvelou novinkou pre tých, ktorí sa radi počas prezentácie navzájom dopĺňajú.

Ovládajte oprávnenia videa všetkých účastníkov schôdzky

Teamsy vám teraz ponúkajú možnosť viesť online schôdzky bez rušivých elementov, ktoré sa občas vyskytnú na pozadí účastníkov. Ruku na srdce, komu sa občas nestalo, že mu v pozadí prebehne rodinný príslušník, prípadne nastane čaro nechceného a na kamere sa zobrazí niečo, čo sa nemá. Je to nepríjemné hlavne pri dôležitých formálnych biznisových schôdzkach. Teraz už môžete spravovať oprávnenia všetkých účastníkov pre audio aj video. Pred stretnutím viete nakonfigurovať všetkým účastníkom či vybraným jednotlivcom, či budú mať počas schôdzky zapnutú alebo vypnutú kameru.

Vyhľadávajte v spoločnosti kolegov, ich pozície či dostupnosť priamo cez Outlook

V programe Outlook môžete nájsť nový „Prieskumník organizácií“, ktorý vám pomôže nájsť ľudí a preskúmať pracovné vzťahy naprieč firmou. Viete tak omnoho jednoduchšie vyhľadávať kolegov, zistiť si ich pozície v tíme, preskúmať ich zručnosti či pozrieť si ich aktuálnu dostupnosť, a to všetko priamo v Outlooku. Nemusíte sa teda nikam preklikávať a ušetrite tak svoj čas. Prieskumník organizácií je teraz vo vývojovej verzii a je k dispozícii pre používateľov Office 365 Insiders.

Ovládajte svojim hlasom funkcie v mobilnom Outlooku

Ak neviete, čo je to Cortana, nevadí. No ak to zistíte, určite ju budete chcieť vyskúšať. Ide o hlasové ovládanie aplikácie, ktoré vám veľmi uľahčí prácu v mobilnom Outlooku. Práve to vám uvoľní ruky a zjednoduší prácu s telefónom. Cortana spolupracuje aj s novou službou Sheduler, vďaka ktorej sa vám zautomatizuje plánovanie schôdzok. Poproste ju, aby vám našla voľný termín v kalendári a rozposlala pozvánky, opýtajte sa Cortany, kedy máte najbližšiu schôdzku, požiadajte ju, aby odoslala váš e-mail kolegovi, no a Cortana tak urobí. Outlook pre iOS bude k dispozícii tento mesiac a čoskoro sa objaví aj pre Android. Funkčnosť Cortany už naplno využívajú v prostredí USA a počet lokalizácií tejto virtuálnej asistentky neustále rastie.

Vyskúšajte si rozšírenie aplikácie Outlook

Nainštalujte si rozšírenie aplikácie Outlook do prehliadača Microsoft Edge, aby ste mohli rýchlo čítať, odosielať a prijímať e-maily, spravovať kalendár, úlohy a ďalšie položky na ľubovoľnej karte prehliadača, bez nutnosti vracať sa do aplikácie Outlook. Tieto aktualizácie sú navrhnuté tak, aby pomohli používateľom pri hybridnej práci.

Mohlo by vás zaujímať