Skryť formulár

Objednávky

Elektronická evidencia a schvaľovanie
nákupných objednávok

 

Viac informácií

Zjednodušte si proces obstarávania a udržte si perfektný prehľad o nákupných objednávkach. Praktické riešenie Objednávky je prístupné aj cez webový prehliadač.  

  • Evidencia
  • Schvaľovanie

Evidencia

  • Používatelia v roli Nákupca vytvárajú štruktúrovaný záznam objednávky pomocou pripraveného formulára v zozname SharePoint.
  • Automatické vytvorenie interného čísla objednávky podľa definovanej konvencie číslovania.
  • Možnosť vytvárania položiek objednávky priamo z formulára "košieľky" objednávky.
  • Automatický prepočet celkovej ceny objednávky na hlavičke zo zadaných položiek.
  • Jedným klikom vytvoríte z údajov formulára objednávky dokument vo formáte Word, ktorý si stiahnete, v prípade potreby upravíte a odošlete vášmu dodávateľovi.
  • Automatické uloženie vytvoreného dokumentu do knižnice SharePoint, prístup k dokumentu priamo z formulára objednávky.
  • Pre vytvorenie Word dokumentov je možné využiť viacero šablón dokumentov, podľa typu objednávky (tovar, služby).

Vyúčtovanie

  • Jednoduchý proces schválenia objednávky, schvaľovatelia sú definovaný prostredníctvom skupiny SharePoint. V prípade viacerých schvaľovateľov postačuje schválenie prvým z nich.
  • Aktuálny stav procesu je znázornený pomocou grafického diagramu na formulári objednávky.
  • E-mailové notifikácie schvaľovateľov po odoslaní objednávky na schválenie.
  • Povinnosť schvaľovateľa uviesť dôvod zamietnutia príp. vrátenia objednávky nákupcovi na opravu.
  • Možnosť hromadného schválenia viacerých objednávok.
  • Automatické vloženie obrázku s podpisom schvaľovateľa do dokumentu objednávky po jej schválení.
  • Notifikácia nákupcu o výsledku schvaľovania.
  • Praktické prehľady v zozname objednávok - zobrazenia Schválené, Zamietnuté, Moje na schválenie.

Poteší vás

Bezpečnosť údajov

Maximálna ochrana riadená systémom SharePoint, využívajúca najmodernejšie nástroje Microsoft 365.

Prehľadnosť dokumentov

Presne viete, čo sa s tou-ktorou objednávkou stalo, a vďaka plnohodnotnému vyhľadávaniu šetríte mnoho času.

Automatizácia procesov

Už žiadne manuálne chyby. Digitálne vediete objednávku krok po kroku - od vytvorenia po archiváciu.

Kontaktný formulár

* Povinné položky

Nechajte nám na seba kontakt a my sa Vám ozveme.

* Povinné položky