Skryť formulár
MENU Zavrieť

LOMAX sa vďaka Money S4 zbavil ručného prepisovania a zrýchlil prácu celej firmy

27.7.2021

Zastaralý systém môže byť nepríjemnou prekážkou pre ďalší rast firmy. Slovenskej firme LOMAX sa túto prekážku podarilo prekonať vďaka ERP systému Money S4.

Keď už papier a pero nestačia

Spoločnosť LOMAX so sídlom v Bratislave sa špecializuje na zásobovanie kaderníckych salónov a barbershopov po celom Slovensku. Na ich úspešnom e-shope a v dvoch kamenných predajniach je tak možné nájsť čokoľvek, čo je pre kaderníctvo potrebné, od vlasovej kozmetiky cez nábytok až po kadernícke pomôcky. S úspechom a rastúcim počtom zákazníkov ale firma narazila na limity zastaralého riadenia firemných procesov.

Závislosť na papierových formulároch brzdila celý objednávkový proces a niesla so sebou aj zvýšenú chybovosť pri prepisovaní objednávok do pôvodného ekonomického systému. Ten už nepostačoval svojou kapacitou a neumožňoval ďalší rast v B2C segmentu. V roku 2019 sa preto majiteľ spoločnosti Ivo Langer rozhodol prejsť na nový ERP systém a po oslovení niekoľkých dodávateľov vrátane Solitey nakoniec padla voľba na systém Money S4. V jeho prospech rozhodli dve vlastnosti – široká ponuka funkcií a nový modul iObchodník navrhnutý špeciálne pre obchodníkov v teréne.

„To zjednodušenie práce je obrovské. Obchodník priamo pred zákazníkom nakliká objednávku a tá sa automaticky a bez prepisovania importuje do systému, ktorý rovno vystaví faktúru. Celý proces, ktorý mal predtým zhruba desať krokov, má teraz len jeden.“
Ivo Langer, majiteľ firmy LOMAX

Uľahčenie práce obchodníkom aj radovým zamestnancom

Práve obchodníkom pomohla najviac implementácia Money S4. Vďaka aplikácií iObchodník majú obchodní zástupcovia LOMAXu všetky potrebné údaje kedykoľvek po ruke na svojich mobilných zariadeniach a môžu tak tvoriť objednávky priamo u zákazníka. S novým riešením sa rovnako výrazne zjednodušila práca s individuálnymi cenníkmi, kedy systém pri vytváraní objednávok automaticky dopĺňa správne čiastky.

Money S4 ale v LOMAXE uľahčil život nielen obchodníkom. Prehľadnosť systému umožňuje zamestnancom rýchlo nájsť akúkoľvek informáciu, pretože všetky firemné dáta sú prístupné na jednom mieste a v reálnom čase. To platí aj pre predajne a e-shop, ktoré je možné spravovať pomocou jedného rozhrania. Pre zabránenie zahltenia používateľov nepotrebnými funkciami potom Money S4 ponúka praktický systém prístupových práv. S ním je možné používateľské rozhranie nastaviť individuálne pre každého zamestnanca podľa toho, aké funkcie reálne využije.

Ako systém Money S4 pomohol LOMAXu zautomatizovať a sprehľadniť firemné procesy?

O Money S4

Money S4 je vyspelý ERP systém navrhnutý primárne pre potreby menších a stredných spoločností. Systém ponúka široký výber nástrojov pokrývajúcich každodennú firemnú agendu, od účtovníctva cez automatizáciu platieb až po workflow, knihy jázd, či evidenciu majetku. Money S4 je možné prepojiť s ďalšími produktami Solitei a jeho funkčnosť sa dá rozšíriť dokúpením ďalších modulov (napr. cloudové riadenie dokumentácie, či manažérske vyhodnocovanie dát).

Mohlo by vás zaujímať