Keď Excel pre výrobu už nestačí

Vo strojárskej firme De & Co Hranice, ktorá dnes hospodarí s obratom šesťdesiat miliónov korún, využívali do roku 2016 Excel a prostý účtovný systém. Firma rástla, ale na väčšiu agendu už to nestačilo. Preto začali hľadať komplexný informačný systém.

"K zmene som sa odhodlal, keď som si uvedomil, koľko času strácame. Stávalo sa, že dvaja ľudia robili zbytočne rovnakú prácu. Jeden niečo vyplnil do tabuľky v Exceli a druhý tie isté údaje prepisoval do inej tabuľky," vysvetľuje konateľ Tomáš Rőssner. Rovnako tak bola pre firmu obtiažna i kontrola splnených úloh.

Spoločnosť hľadala ERP, ktorý sa prispôsobí zákazkovej výrobe. Zároveň si od systému sľubovali väčší prehľad o:

• ziskovosti a stave zákaziek
• agende prijatých a vydaných dokladov
• stavu výroby

"Okrem toho pre mňa bol samozrejme dôležitý pomer cena / výkon a to, aby bol systém schopný rásť s firmou. Vario spĺňalo všetky tieto kritériá," dopĺňa Rőssner.

Zamestnanci sa s Vario čoskoro naučili

"Prechod na nový systém bol bez závad, hneď sme mohli fakturovať. Samozrejme sa objavili drobné ťažkosti, pretože ľudia boli zvyknutí pracovať s niečím iným. Ale Vario je intuitívne, ovláda sa podobne ako programy Microsoft Office, takže sa s ním všetci čoskoro naučili," vysvetľuje konateľ.