Skryť formulár
MENU Zavrieť

Hybridná práca prepisuje dejiny

29.4.2021

Microsoft vyvíja systémy, ktoré sa prispôsobujú novým podmienkam a umožňujú hybridnú prácu – ako z domu, tak z kancelárie.

Tradičná predstava o práci, ktorá je viazaná na daný čas a priestor, mizne ako para nad hrncom. Za posledný rok sa svet radikálne zmenil, celkom nová organizácia práce zasiahla snáď do každej firmy. Tvoria sa nové štandardy. Viac ako osemdesiat percent manažérov tvrdí, že aj po pandémii očakávajú flexibilné nastavenie práce a viac než sedemdesiat percent zamestnancov to plánuje v budúcnosti aktívne využívať. Tieto čísla vypovedajú o jasnej skutočnosti: svet už nefunguje v tradične zabehnutých šľapajach. Je to veľký posun, ktorý bude vyžadovať, aby manažéri zásadne prehodnotili svoje prevádzkové modely.

Microsoft predstavil stratégiu, ako podporiť zamestnancov a pripraviť im čo najlepšie podmienky pre flexibilnú prácu. Koncept pozostáva z troch hlavných kategórií: vytvorenie firemnej politiky podporujúcej flexibilitu, zmeny vo fyzickom prostredí a investície do technológií, ktoré umožňujú spoluprácu odkiaľkoľvek a kedykoľvek.

Firemné politiky podporujúce flexibilitu

Nastal moment, ktorý vyžaduje jasnú víziu. Rozhodnutia, ktoré dnes firmy urobia, ovplyvnia, ako sa bude ďalej formovať ich firemná kultúra, aká bude ich schopnosť udržať si ľudský kapitál a ako pružne sa budú vedieť prispôsobovať inováciám.

Napríklad Twitter oznámil, že jeho zamestnanci majú možnosť pracovať vzdialene už „navždy“. Microsoft zatiaľ nastavil politiku, ktorá umožňuje pracovať vzdialene až na päťdesiat percent.

Novinkám sa musí prispôsobiť aj fyzické zázemie

Nové nároky budú kladené aj na fyzické prostredie. Hybridná práca prinesie výzvu, ktorá musí zdolať problém prepojenia fyzického a digitálneho sveta. Zároveň sa musia prispôsobiť všetkým jedinečným špecifikám a potrebám každého jednotlivého tímu. Stratégia Microsoftu je jasná: štúdium potrieb zamestnancov v rámci širokej škály činností. Microsoft už dnes prispôsobuje fyzické zázemie na mieru jednotlivým profesiám. Sales manažéri napríklad môžu využiť hotelový model, kde si rezervujú pracovnú stanicu na niekoľko hodín, či dní, pretože veľká časť ich práce je mimo kanceláriu. Technické tímy naopak majú vyhradené priestory pre kreatívnu spoluprácu. Pre kategóriu vzdialených zamestnancov Microsoft aktuálne testuje coworkingové huby, ktoré sa nachádzajú mimo hlavné pracovisko.

Technológie sú veľkým pomocníkom

Technológie umožňujú splnenie jednej z najdôležitejších podmienok tejto revolúcie, vytvorenie mostu medzi on-line a off-line svetom. Najmodernejšie Microsoft Teams Rooms poskytujú vysoko kvalitný prenos zvuku aj videa. Kamery v zasadacích miestnostiach optimalizujú zobrazovanie účastníkov stretnutia, využívajú funkciu inteligentných reproduktorov, identifikujú hovoriaceho účastníka, zobrazujú titulky, prepisujú živé vysielanie, zahŕňajú funkcie ako zdvihnutie ruky, digitálnu tabuľu, či digitálne plátno a mnoho iného. Len za minulý rok pribudlo viac než 100 nových funkcií. Microsoft však tvrdí, že toto je len začiatok.

Microsoft Teams je jediné riešenie, ktoré kombinuje schôdzky, chat, volania aj spoluprácu v rámci jednej aplikácie, ktorá je jednoducho integrovaná do Office nástrojov. Umožňuje tiež spoluprácu medzi pracovníkmi v prvej línii a manažmentom, prirodzene tiež prepája synchrónnu a asynchrónnu prácu a poskytuje prehľadné organizačné schémy.

Microsoft Teams má po novom aj posilu nazvanú Microsoft Viva, prvý integrovaný systém, ktorý je modelovaný na mieru charakteristikám hybridnej práce.  Microsoft Viva v kombinácii s Microsoft Teams sú pripravené navigovať zamestnanca novou realitou.

Microsoft začína u seba

Marec bol mesiacom, v ktorom Microsoft odštartoval svoj prechod k modelu hybridnej práce a dúfa, že nazbierané skúsenosti pomôžu aj ostatným firmám na ich ceste k hybridným pracovným modelom. Nové výzvy aj príležitosti vníma Microsoft optimisticky. Verí, že je to šanca, ktorá sa vyskytne raz za sto rokov a dáva nám priestor pre vytvorenie o niečo lepšieho sveta.

Mohlo by vás zaujímať