Skryť formulár

Faktúry

Zefektívnite a automatizujte
spracovanie prijatých faktúr

 

Viac informácií

Praktické riešenie elektronickej evidencie a schvaľovania dodávateľských faktúr aj cez webový prehliadač. 

  • Evidencia
  • Schvaľovanie

Evidencia

  • Záznamy faktúr sú vytvárané v zozname SharePoint.
  • Sken faktúry (PDF súbor) je priložený k vytvorenému záznamu faktúry.
  • Možnosť vyťaženia (automatického rozpoznania) údajov (metadát) z faktúry a ich automatického uloženia do zoznamu faktúr v SharePointe pomocou využitia aplikácie tretej strany.
  • Automatické vytvorenie interného čísla faktúry podľa definovanej konvencie číslovania.
  • Zabezpečená kontrola evidencie duplicitných faktúr.
  • Bezpečnosť a ochrana citlivých údajov riadená systémom SharePoint, povolenia na čítanie a úpravu faktúr sú nastavené pre definované univerzálne role (SharePoint skupiny).

Schvaľovanie

  • Schvaľovací proces riadený pomocou parametrizovateľnej kompetenčnej matice.
  • Schvaľovatelia sú priraďovaní automaticky podľa príslušného strediska a sumy faktúry.
  • Možnosť definovania, či sa vyžaduje schválenie iba jedným (prvým), alebo všetkými schvaľovateľmi.
  • Emailové notifikácie schvaľovateľov o priradení faktúry na schválenie.
  • Povinnosť schvaľovateľa uviesť dôvod zamietnutia príp. vrátenia faktúry na opravu.
  • Možnosť určiť zástupcu schvaľovateľa v prípade neprítomnosti.
  • Notifikácia účtovného oddelenia o konečnom výsledku schválenia.
  • Prehľad histórie schvaľovacieho procesu.

Poteší vás

Bezpečnosť údajov

Maximálna ochrana riadená systémom SharePoint, využívajúca najmodernejšie nástroje Microsoft 365.

Prehľadnosť dokumentov

Presne viete, čo sa s tou-ktorou faktúrou stalo, a vďaka plnohodnotnému vyhľadávaniu šetríte mnoho času.

Automatizácia procesov

Už žiadne manuálne chyby. Digitálne vediete faktúru krok po kroku - od naskenovania až po archiváciu.

Kontaktný formulár

* Povinné položky

Nechajte nám na seba kontakt a my sa Vám ozveme.

* Povinné položky