Inteligentné úložisko dokumentov zabezpečí uloženie, ľahkú dohľadateľnosť a kvalitné zabezpečenie vašich dát. Elektronické procesy potom zrýchlia spracovávanie dokumentov od digitalizácie cez pripomienkovania a schválenie až po ich archiváciu. Majte prehľad, pracujte spoločne na jednom dokumente, zdieľajte súbory aj s externými subjektmi.
Jediné miesto pre všetky vaše dokumenty. Ľahko, kedykoľvek a odkiaľkoľvek prístupné všetkým zamestnancom a v prípade potreby i obchodným partnerom.
K centrálne uloženým dokumentom môžu pristupovať len ich oprávnení užívatelia, kritické dáta je možné zašifrovať, obmedziť ich tlač alebo rozosielanie.
Využívame osvedčené predpripravené moduly umožňujúci rýchle a cenovo výhodnejšie zavedenie základných funkcií riešení.
Prehľadne uložené, zabezpečené, elektronicky spravované a dohľadateľné dokumenty uľahčujú prácu všetkým užívateľom firemných IT systémov a znižujú chybovosť procesov organizácie. Pre našich zákazníkov navrhujeme DMS systémy na mieru v nadväznosti na nastavenie ich firemných procesov. V našej ponuke však máme aj predpripravené riešenia pre rýchlu implementáciu základných funkcií, ktorá predovšetkým menším spoločnostiam znižujú náklady a čas na implementáciu.
Našim klientom sme už pomáhali procesov zmluvy, faktúry aj objednávky . Máme bohaté skúsenosti s riadením směrnicových základní organizácie (ISO, interné smernice, nariadenia a pod.). Pre budovanie riešenie využívame technológie Microsoft SharePoint, Microsoft 365 a ďalšie doplnkové riešenia, ktoré uľahčujú implementáciu a zrýchľujú modelovanie procesov a migrácie dokumentov zo starších systémov. Neoddeliteľnou súčasťou našich projektov sú aj integrácie DMS riešenia na ďalšie informačné systémy, vrátane všetkých systémov dodávaných spoločnosťou Solitea. Zaisťujeme tiež integrácia na systémy tretích strán ako je SAP, systémy pre digitalizáciu dokumentov a pod.
"V spolupráci so Soliteou sme zrealizovali upgrade platformy SharePoint a kompletnú prestavbu nášho DMS. Je skvelé, že sa užívateľská spokojnosť vďaka úspešnému projektu výrazne zvýšila."
Tomáš Masák
CIO | Marius Pedersen
Chcete si dohodnúť schôdzku s našim konzultantom?
Áno, mám záujem