DMS systémy a projektové portály
Inteligentné úložisko dokumentov zabezpečí uloženie, ľahkú dohľadateľnosť a kvalitné zabezpečenie vašich dát. Elektronické procesy potom zrýchlia spracovávanie dokumentov od digitalizácie cez pripomienkovania a schválenie až po ich archiváciu. Majte prehľad, pracujte spoločne na jednom dokumente, zdieľajte súbory aj s externými subjektmi.
Prečo si vybrať naše riešenie?
Centrálna správa dokumentov
Jediné miesto pre všetky vaše dokumenty. Jednoducho, kdekoľvek a odkiaľkoľvek prístupné všetkým zamestnancom a v prípade potreby aj obchodným partnerom.
Bezpečné nakladanie s dokumentmi
K centrálne uloženým dokumentom môžu pristupovať len ich oprávnení používatelia, kritické dáta sa dajú šifrovať, obmedziť ich tlač alebo preposielanie.
Úspora času a nákladov na implementáciu
Využívame osvedčené predpripravené moduly umožňujúce rýchle a cenovo výhodnejšie zavedenie základných funkcií riešenia.
Systém vo vašich agendách
Prehľadne uložené, zabezpečené, elektronicky spravované a dohľadateľné dokumenty uľahčujú prácu všetkým používateľom firemných IT riešení a znižujú chybovosť procesov organizácie. Pre našich zákazníkov navrhujeme DMS systémy na mieru v nadväznosti na nastavenie ich firemných procesov. V našej ponuke však máme aj predpripravené riešenia pre rýchlu implementáciu základných funkcií, ktoré znižujú náklady a čas na implementáciu.
Našim klientom sme už pomáhali procesovať zmluvy, faktúry i objednávky. Máme bohaté skúsenosti s riadením smernicových základní organizácie (ISO, interné smernice, nariadenia a pod.). Na budovanie riešení využívame technológie Microsoft SharePoint, Microsoft 365 a ďalšie doplnkové riešenia, ktoré uľahčujú implementáciu a urýchľujú modelovanie procesov a migráciu dokumentov zo starších systémov. Neoddeliteľnou súčasťou našich projektov sú aj integrácie DMS riešení na ďalšie informačné systémy, vrátane všetkých systémov dodávaných spoločnosťou Solitea. Zabezpečujeme aj integráciu so systémami tretích strán ako sú SAP, systémy na digitalizáciu dokumentov a pod.
