Dáta na jednom mieste

& nbsp;

Vo firme Hračky Hopík pôvodne používali 2 softvéry - na účtovníctvo a starý systém na pokladnice a sklad. Keď si chcel konateľ Aleš Hubáček urobiť prehľad o predajoch, musel si súbory po jednom stiahnuť do Excelu a dať dáta do kontingenčných tabuliek.

Impulzom k zmene bolo spustenie e-shopu. Keď prišla objednávka, zamestnanec musel údaje trikrát ručne prepísať na rôzne dokumenty - na objednávku, na faktúru a na expedičné doklad dopravcu. Systémy totiž neboli prepojené. Kľúčovou požiadavkou na nový systém bolo teda mať dáta na jednom mieste.

Mimo to mali vo firme Hračky Hopík požiadavky na on-line dostupnosť dát, požiadavky na prehľadné informácie o uskutočnených predajoch v kamenných predajniach ao stavu zásob, a samozrejme aj prepojenie na e-shop.

Aleš Hubáček v priebehu svojej kariéry pracoval s niekoľkými informačnými systémami a mal prehľad, ako fungujú. Po osobných skúsenostiach s Money padla jeho voľba na Money S4.

Implementácia bola rýchla. Špecialisti cez víkend importovali tovar, prepojili sklady a v pondelok už v kamenných predajniach pracovali v novom systéme. Postupne potom boli pridané automatizované príjemky a importy dát od dodávateľov. Do dvoch mesiacov bolo Money prepojené aj s e-shopom.

Ďalšie hojne využívanou funkciou je možnosť priloženie dokumentov. Ku každému záznamu môžu v hračkárstve priložiť faktúru alebo iný dokument v PDF. V elektronickom systéme potom potrebné listiny musia vypátrať oveľa rýchlejšie ako v papierovom archíve.