Skryť menu
Skryť formulár

6 jednoduchých trikov v Outlook kalendári

27.5.2021

Chcete si uľahčiť každodennú prácu? Prinášame vám pár jednoduchých tipov a trikov v Outlooku, ktoré vám môžu ušetriť čas pri každodennej agende.

Zobrazenie ľubovoľného časového úseku

Tento trik vám umožní zobrazenie ľubovoľného počtu dní bez obmedzení na týždeň či mesiac. V pravom hornom rohu vyberte možnosť zobrazenia kalendára na Deň. V ľavom stĺpci, kde sa zobrazuje malý náhľad kalendára, stačí kliknúť myšou na počiatočný deň a označiť vybrané obdobie, ktoré chcete zobraziť. Dni sa tak zvýraznia namodro a zobrazia sa v hlavnom okne.

Zobrazenie dní, ktoré nenasledujú po sebe

Chcete porovnať, ktorý z navrhnutý termínov sa vám najviac hodí? Nastavte si zobrazenie typu Deň (rovnako ako v tipe 1). Potom na ľavom paneli zmenšeného kalendára kliknite na prvý deň, ktorý chcete v kalendári zobraziť. Následne stlačte kláves Ctrl a kliknite myšou na ďalšie dni, ktoré chcete vo výbere zobraziť. Tento náhľad vám pomôže vybrať si z rôznych navrhovaných termínov schôdze ten najvhodnejší bez zdĺhavého preklikávania. Všetko si zobrazíte prehľadne a pohromade.

Odpoveď so žiadosťou o schôdzu

Často dostávate e-maily, v ktorých vám odosielateľ navrhuje schôdzu? Funkcia, ktorá vám jednoznačne ušetrí čas, sa volá Odpovedať so schôdzou. Túto ikonku nájdete v hornej lište. Rovnako tak môžete použiť skratku Ctrl+Alt+R. Po rozkliknutí sa otvorí okno vo forme pozvania na schôdzu. Môžete si vybrať, či pridáte adresu miesta stretnutia, MS Teams či Skype. Jednoducho doplníte povinných a nepovinných účastníkov, ktorým sa po odoslaní doručí pozvanie.

Keď chceme zopakovať schôdzu

Niekedy čas na jednu schôdzu nevystačí a my chceme schôdzu zopakovať. V tomto prípade je samozrejme možné vytvoriť novú udalosť a pozvať všetkých účastníkov znova. Keď však podržíte stlačený kláves Ctrl a kliknete pritom na pôvodnú udalosť, môžete ju presunúť na nový termín jednoduchým potiahnutím myšou. Vo chvíli, keď už v kalendári vidíte novú schôdzu, stačí ju otvoriť dvojklikom a stlačiť Odoslať. Vtedy dorazí pozvanie všetkým pôvodným účastníkom predchádzajúcej schôdze.

Nevyznáte sa vo víre udalostí? Pomôže farebné rozlíšenie

Už vás nebaví pozerať sa na defaultne nastavenú modrú farbu? Kliknite pravým tlačidlom myši kamkoľvek do prázdneho (bieleho) poľa a potom rozkliknite položku Farba. Zobrazí sa ponuka farieb, z ktorej si môžete vybrať tú, ktorá sa vám najviac páči.  

Ak však chcete farebne označiť len jednu položku v kalendári, kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši. Na hornej lište potom kliknite na ikonu Kategorizovať a vyberte vhodnú farebnosť či kategóriu. Môžete si vytvoriť aj vlastnú kategóriu.

Uľavte svojim očiam, nastavte si tmavý motív

Unavené oči z počítača? To poznáme asi všetci. Aspoň malú pomoc vám prinesie nastavenie tmavého režimu. Stačí kliknúť pravým tlačidlom do prázdneho políčka v kalendári a potom rozkliknúť položku Možnosti kalendára. Tu prejdite na kategóriu Všeobecné na ľavom paneli. Nájdete tu položku Prispôsobenie osobnej kópie balíka Microsoft Office. V nej nastavte Motív balíka Office na možnosť Čierny.

 

Zdroj: https://www.youtube.com/watch?v=6BU_ELSsDLc

Mohlo by vás zaujímať