Hide form
MENU Close

Sloučení IT infrastruktury skupiny firem do jednotného cloudového prostředí

30%

business management system

150

users migrated to the cloud

14

companies in a single environment

"When we were implementing cloud services Microsoft Office 365, the consultants from Solitea helped us in a range of areas, where we were not certain whether we would handle it in-house or not. After migration they acquainted us with the new environment so now we are able to manage user administration and server services to a significant extent in-house even despite having a relatively small IT department".

Marián Hofferik
Head of IT Department


E.H.C.S. je skupina společností, které působí v potravinářském průmyslu, zemědělství, gastronomii a ubytovacích službách. Hlavním cílem společnosti je poskytování komplexních poradenských služeb v oblasti financí, fúzí a akvizic a v oblasti mezinárodního zdaňování a transferového oceňování. Pod tento holding patří 14 společností, které využívají naše služby už dva roky.

Skupina E.H.C.S. v několika svých společnostech využívala starší balíky Office, přičemž každá firma měla vlastní tenant. Používala též e-mailové služby pomocí hostingu u různých poskytovatelů. Tyto služby však nestačily potřebám moderní spolupráce, protože v podstatě nabízely jen možnost spravovat e-mailové schránky. Skupina potřebovala sjednotit své pracovní a e-mailové prostředí do jednoho celku. Rozhodla se využít možnosti řešení Microsoft 365 a obrátila se s prosbou o vyřešení tohoto problému na nás.

Výzvy, kterým jsme čelili:

• skupina neuměla řídit e-mailové schránky všech společností prostřednictvím jednoho administrátora
• zaměstnanci neměli přístup do svých schránek mimo pracovní sítě
• nefungovalo sdílení dokumentů i kalendářů a chyběl jednotný katalog kontaktů

Cílem projektu byla migrace všech firem a uživatelů ze starých tenantů a hostingů do jednotného prostředí, které se dá centrálně administrovat a řídit. Naplno jsme proto využili cloudové služby a praktické aplikace Microsoft 365, které daly zaměstnancům společnosti do rukou bezpečné a moderní nástroje pro tvorbu a sdílení obsahu. Výhodou řešení je, že na jednom tenantu dokáže fungovat velký počet e-mailových domén, takže firmy v rámci skupiny nemusely měnit své e-mailové adresy. Po migraci dokáže IT oddělení ve všech firmách současně spravovat schránky pracovníků, různé politiky a oprávnění, zaměstnanci si mohou vzájemně sdílet kalendáře, pozvánky na mítinky, události v Microsoft Teams, vidí přítomnost ostatních na pracovišti a snadno dohledají kontakty v adresáři.

Další přínosy:


• možnost sdílených dokumentů, ve kterých může ve stejném okamžiku pracovat současně více zaměstnanců
• schopnost sdílení kalendářů a přehled o dostupnosti kolegů na pracovišti
• zvýšení bezpečnosti celého prostředí s vícestupňovým ověřením identity uživatelů
• správce dokáže sledovat neoprávněné pokusy o přístup do dokumentů
• vyšší produktivita administrativních pracovníků
• schopnost pracovat na dálku prostřednictvím mobilních zařízení

E.H.C.S. oceňuje i nativní spolupráci řešení Microssoft 365 s několika ERP systémy, které v rámci skupiny používají. Další metou v digitální transformaci, na kterou se zákazník chystá, je spuštění DMS řešení aplikace Microsoft SharePoint, která slouží k pokrokovému řízení dokumentů, automatizaci procesů a sdílení široké škály obsahu.

Increased security of the entire administration environment of the group of companies

Higher productivity of administration staff thanks to the sharing of documents, calendars and availability of staff

Ability to work remotely from any location

We will help you make business easier

Entrepreneurs and small companies

Invoice easily,
handle accounting or resolve a 
problem with EET.

Medium-sized companies

Save time, capacity and simplify the
processes thanks to business
and personnel systems.

Large companies

Free yourself of the concerns that
information systems
flawlessly resolve for you.