Společnost Agrowest potřebovala v roce 2015 nutně vyměnit podnikový systém. Do té doby používaný software už nezvládal rostoucí nároky. Společnost si chtěla pořídit moderní produkt, který se vyvíjí s firmou a nebrzdí ji v růstu. Vypsali výběrové řízení s dvěma základními požadavky.
- Cena – management chtěl moderní řešení za rozumnou cenu.
- Přehlednost systému – hlavním požadavkem byla snadná orientace v systému a jednoduché ovládání, které bez složitého zaučování zvládne každý zaměstnanec.
Agrowest díky Variu zmodernizoval svůj provoz
Do závěrečného kola výběrového řízení postoupilo pět firem. Mezi nimi jednoznačně zvítězil český systém Vario, jehož poměr ceny a uživatelské přívětivosti byl nejvýhodnější. Vedení firmy vybralo Vario i kvůli modernímu vzhledu, přehlednosti a snadné ovladatelnosti.
Vario pokrývá všechny potřeby
V Agrowestu dnes Vario používají jako jednotný systém pro řízení firmy. Jedinou výjimkou je vedení mezd, které chtějí spravovat odděleně. Vše ostatní už běží výhradně ve Variu.
Klíčovou oblastí je servis strojů. Místo ručního vypisování servisních listů dnes za pomoci elektronických čteček ve Variu evidují zakázky i stroje podle VIN. Každý technik při přijetí stroje do servisu dokáže rychle zjistit aktuální dostupnost dílů, historii oprav, a dokonce i to, který z kolegů na opravě stroje pracoval dříve a jakou přitom odvedl práci. Opraváři také oceňují snadné fasování potřebných dílů.
Další široce využívanou agendou je správa obchodních nabídek. Tuto agendu, od úvodní nabídky přes prodej až po evidenci strojů, v Agrowestu před příchodem Varia řešili pomocí tištěných papírů, ručních zápisů do sešitů a vedení excelových tabulek. Dnes si nemohou vynachválit elegantní elektronický systém, který nabídku vytvoří na pouhá dvě kliknutí. Stačí vybrat zákazníka a požadovaný stroj, pro který se snadno zvolí konfigurace vybavení. Přitom se automaticky vypočítá cena a nabídku pak už jen stačí vytisknout. Celému procesu výrazně pomáhá verzování, kdy se dříve zadaná nabídka lehce upraví na základě nových požadavků.
Po schválení zákazníkem Vario samostatně vygeneruje objednávku směrem k dodavateli, poté zakázku, a nakonec i finální fakturu. Všechny doklady v systému zůstávají trvale provázané.
Kromě obchodní a servisní agendy zajišťuje Vario pro Agrowest také:
- evidenci servisů,
- zakázky,
- účetnictví,
- komunikaci mezi středisky,
- propojení skladů,
- schvalování dokladů i dovolených,
- jízdy a cestovní příkazy,
- reporty,
- komunikaci s úřady.
