Webové šablony SharePointu vám pomůžou vytvořit stránku, která dokáže sledovat a zaznamenávat termíny, informace, posuny na projektech nebo můžete snadno vytvořit ústřední místo pro spolupráci s vaším týmem. Možná jste dostali za úkol vytvořit registrační portál pro vaši společnost, který musí obsahovat kontrolní seznamy a klíčové informace, nebo potřebujete veřejně dostupné úložiště pro sérii školení, které obsahuje soubory k jednotlivým kurzům. Tato všechno zvládnete rychle a především jednoduše.
Nové šablony se vytvářely podle preferencí zákazníků Microsoftu
Šablony webů ve službě SharePoint jsou dostatečně flexibilní na to, aby vyhověly různým potřebám a usnadnily tvorbu a naplnění obsahu připravovaného webu. Nové šablony doplňují ty původní, které jsou stále aktuální a jsou stejně tak připraveny pro plnohodnotné využití. Na přípravě nových šablon si dal Microsoft patřičně záležet a zapojil do ní i své zákazníky. Prostřednictvím rozhovorů a průzkumů v Microsoftu identifikovali 8 typů šablon, které si uživatelé nejvíc přáli a rozdělil je do dvou skupin:
Šablony komunikačních stránek
- Oddělení – spojte se s kolegy a zapojte je do dění v jednotlivých odděleních.
- Spojení s vedením – budujte firemní komunitu na základě spojení mezi členy vedení a členy týmu.
- Výukové centrum – vytvořte prostor ke vzdělávání a odborné přípravě celé společnosti.
- Přihlášení nového zaměstnance – zefektivněte a zdokonalte nový proces přihlašování do zaměstnání.
Šablony týmových webů
- Plánování událostí – koordinujte a plánujte podrobnosti ohledně událostí se svým týmem.
- Projektový management – vytvořte prostor ke spolupráci svého projektového týmu.
- Školení a kurzy – dejte svým spolupracovníkům prostor ke vzdělávání.
- Školicí a vývojové týmy – plánujte příležitosti, které pomůžou ostatním se vzděláváním a růstem.
Těchto 8 šablon bude automaticky k dispozici v tenantech SharePointu a může je používat každý pracovník, kterému to povolí vlastník stránky. Příprava webu je velmi jednoduchá. U jeho vytváření se zobrazí dotaz, zda chcete použít šablonu. Následně si můžete tu šablonu, která vám bude nejvíce vyhovovat, vybrat v možnosti prohlížení šablon. Pokud jste v minulosti využili jiný návrh webu, byla tato skutečnost začleněná do prostředí šablon webu, takže o existující návrhy nepřijdete. Všechny šablony webových stránek nabízejí následující funkce:
- Můžete je používat u vytváření stránek nebo je můžete použít pro existující weby.
- Můžete je použít u tvorby plně přizpůsobitelných domovských stránek, které obsahují předem vyplněný obsah a webové části.
- Můžete je použít jako šablony pro zveřejňování zpráv, díky kterým dokáží uživatelé rychle zveřejnit zprávu na webu.
- Můžete je použít jako předem připravené stránky, seznamy a oddělení knihovny dokumentů, které usnadňují tvorbu webů a jsou inspirací pro váš vlastní obsah.
- Každá šablona má své vlastní pokyny k přizpůsobení, které dokáží vlastníkům nebo editorům usnadnit práci s nimi.
Pokud vám žádná z existujících šablon nevyhovuje, můžete si vytvořit svou vlastní. Je na vás, jestli nastavíte opakovaně použité seznamy témata, rozložení nebo vlastnické aktivity, abyste tyto šablony mohli bez problémů používat.