Společnost Microsoft ve svém oblíbeném řešení SharePoint připravil nové šablony stránek. Tuto novinku oceníte, pokud potřebujete rychle a jednoduše tvořit weby pro skupiny vašich kolegů.
Webové šablony SharePointu vám pomůžou vytvořit stránku, která dokáže sledovat a zaznamenávat termíny, informace, posuny na projektech nebo můžete snadno vytvořit ústřední místo pro spolupráci s vaším týmem. Možná jste dostali za úkol vytvořit registrační portál pro vaši společnost, který musí obsahovat kontrolní seznamy a klíčové informace, nebo potřebujete veřejně dostupné úložiště pro sérii školení, které obsahuje soubory k jednotlivým kurzům. Tato všechno zvládnete rychle a především jednoduše.
Více o tom, jak SharePoint dokáže usnadnit podnikovou administrativu.
Nové šablony se vytvářely podle preferencí zákazníků Microsoftu
Šablony webů ve službě SharePoint jsou dostatečně flexibilní na to, aby vyhověly různým potřebám a usnadnily tvorbu a naplnění obsahu připravovaného webu. Nové šablony doplňují ty původní, které jsou stále aktuální a jsou stejně tak připraveny pro plnohodnotné využití. Na přípravě nových šablon si dal Microsoft patřičně záležet a zapojil do ní i své zákazníky. Prostřednictvím rozhovorů a průzkumů v Microsoftu identifikovali 8 typů šablon, které si uživatelé nejvíc přáli a rozdělil je do dvou skupin:
Šablony komunikačních stránek
- Oddělení – spojte se s kolegy a zapojte je do dění v jednotlivých odděleních.
- Spojení s vedením – budujte firemní komunitu na základě spojení mezi členy vedení a členy týmu.
- Výukové centrum – vytvořte prostor ke vzdělávání a odborné přípravě celé společnosti.
- Přihlášení nového zaměstnance – zefektivněte a zdokonalte nový proces přihlašování do zaměstnání.
Šablony týmových webů
- Plánování událostí – koordinujte a plánujte podrobnosti ohledně událostí se svým týmem.
- Projektový management – vytvořte prostor ke spolupráci svého projektového týmu.
- Školení a kurzy – dejte svým spolupracovníkům prostor ke vzdělávání.
- Školicí a vývojové týmy – plánujte příležitosti, které pomůžou ostatním se vzděláváním a růstem.
Těchto 8 šablon bude automaticky k dispozici v tenantech SharePointu a může je používat každý pracovník, kterému to povolí vlastník stránky. Příprava webu je velmi jednoduchá. U jeho vytváření se zobrazí dotaz, zda chcete použít šablonu. Následně si můžete tu šablonu, která vám bude nejvíce vyhovovat, vybrat v možnosti prohlížení šablon. Pokud jste v minulosti využili jiný návrh webu, byla tato skutečnost začleněná do prostředí šablon webu, takže o existující návrhy nepřijdete. Všechny šablony webových stránek nabízejí následující funkce:
- Můžete je používat u vytváření stránek nebo je můžete použít pro existující weby.
- Můžete je použít u tvorby plně přizpůsobitelných domovských stránek, které obsahují předem vyplněný obsah a webové části.
- Můžete je použít jako šablony pro zveřejňování zpráv, díky kterým dokáží uživatelé rychle zveřejnit zprávu na webu.
- Můžete je použít jako předem připravené stránky, seznamy a oddělení knihovny dokumentů, které usnadňují tvorbu webů a jsou inspirací pro váš vlastní obsah.
- Každá šablona má své vlastní pokyny k přizpůsobení, které dokáží vlastníkům nebo editorům usnadnit práci s nimi.
Pokud vám žádná z existujících šablon nevyhovuje, můžete si vytvořit svou vlastní. Je na vás, jestli nastavíte opakovaně použité seznamy témata, rozložení nebo vlastnické aktivity, abyste tyto šablony mohli bez problémů používat.
Pokud si nevíte rady, neváhejte se na nás obrátit.