Skrýt menu
Skrýt formulář

V BHC Jílové poslali za pomoci Varia papírové dokumenty do důchodu

17. 8. 2021

Výrobní společnost BHC Jílové se potýkala se zmatky ve výrobě a administrativě, které šly na vrub zastaralému podnikovému systému. S Variem se firmě podařilo nejen všechny agendy zpřehlednit a digitalizovat, ale také vše potřebné sloučit do jednoho systému.

Když firma přeroste Excel a papír

Firma BHC Jílové provádí zakázkovou výrobu kovových hadic a kompenzátorů a v současnosti čítá 40 stálých zaměstnanců. Ve svých počátcích využívala externí informační systém pro fakturaci, evidenci zakázek, řízení skladů a organizaci výroby, pro účetnictví pak sloužilo oddělené řešení. Systém ale nebyl uzpůsoben pro výrobní firmy a zaměstnanci BHC Jílové proto museli udržovat několik oddělených excelovských tabulek pro evidenci objednávek, příjem zakázek a evidenci atestů.

Náročnost udržování stále rostoucího počtu tabulek, závislost na papírové dokumentaci a nedostatky původního systému tak nakonec vedly k rozhodnutí pořídit moderní ERP řešení. Od něj si firma slibovala řešení hlavních neduhů stávajícího řešení, tedy závislosti na papírové dokumentaci, rozdělení agend do excelovských tabulek a nutnost ručního přepisování dat. Mezi konkrétní požadavky pak patřila přítomnost řízení výroby a sloučení veškeré firemní agendy do jednoho systému.

Do užšího výběru se kromě systémů od jiných výrobců dostalo i Vario. A právě Vario se stalo vítězem, neboť podle vyjádření společnosti nejlépe splňovalo všechny požadavky. Po sérii schůzek s konzultanty Varia, kde zástupci BHC Jílové uvedli své požadavky a očekávání, pak v roce 2019 proběhly specifické úpravy Varia jako např. úprava jednotek a symbolů v rozhraní či import skladových položek. Do ostrého provozu bylo následně Vario uvedeno na Nový rok 2020.

„Vario splňovalo požadavky, a především zahrnovalo řízení výroby. Vše bylo pod jednou střechou – nemuseli jsme řešit zvlášť systémy pro účetnictví a výrobu.“
Eva Behr, jednatelka BHC Jílové s.r.o.

Výroba prioritou

V současnosti již Vario tvoří nedílnou součást firmy, a kromě výroby pomáhá řídit i veškerou administrativu spojenou s každodenním chodem společnosti. Ve výrobě společnost využívá aplikaci Dílenské řízení, se kterou se podařilo výrobu zdigitalizovat a výrazně zpřehlednit. Obdobně pomohlo Vario zpřehlednit agendu atestů a certifikátů, které mohou zaměstnanci snadno spravovat díky na míru upravené agendě Hodnocení. Velká zlepšení ale Vario přineslo i v řízení firemních procesů a obecné administrativě, kde se podařilo sloučit velké množství oddělených agend do jednoho přehledného řešení.

Detailní informace o tom, v jakých konkrétních oblastech Vario firmě BHC Jílové pomohlo, naleznete v případové studii.

Přečíst si případovou studii

O Variu

ERP systém Vario je navržen zejména pro menší a střední firmy, kterým nabízí možnost jednoduše sloučit veškerou firemní agendu do jednoho přehledného řešení. Největšími přednostmi Varia jsou uživatelská přívětivost, přehledné rozhraní a široká variabilita díky velkému výběru modulů a funkcí. S nimi se Vario snadno přizpůsobí každé společnosti, ať už jde o účetní, výrobní, servisní či obchodní podnik. Díky aktivnímu vývoji a pravidelným aktualizacím pak může Vario růst se společností a zbavit se nutnosti přecházet v budoucnu na jiné řešení.

Mohlo by vás zajímat

Stačí když nám na sebe necháte kontakt, ozveme se Vám co nevidět.

* Povinné položky