Skrýt menu
Skrýt formulář

Skvělé novinky v aplikaci Teams

28. 1. 2021

Aplikaci Teams mnozí z vás znají. Většinou ji využíváte na videohovory, chatování s kolegy a někteří i jako platformu pro webináře. Microsoft Teams se neustále zlepšuje a přidává nové funkce, aby si zajistil stálý zájem svých uživatelů. Přinášíme vám několik novinek, o kterých možná ještě nevíte, ale zaručeně vás potěší.

1) Potlačení rušivých zvuků

Není nic horšího, než když vám do důležitého videohovoru vstupují různé nežádoucí zvuky, jako třeba štěkající pes, plačící dítě, vrtající soused nebo projíždějící sanitka. Teams na to myslel, a proto přidal funkci, která tyto nežádoucí zvuky v pozadí potlačuje. Nastavení potlačení zvuků najdete v klasickém nastavení v části „Zařízení (devices)” a zvolíte si možnost „Noise suppression.” Teams má přednastavené automatické nastavení, které samo koriguje hladinu zvuku. Vy si ale můžete zvolit možnost „High”, která potlačuje všechny zvuky v pozadí kromě vašeho hlasu. V nastavení najdete i možnost „Low”, která omezuje šum v pozadí, který může vydávat ventilátor počítače nebo klimatizace. Díky tomuto nastavení získáte čistý zvuk, a především ničím nerušené videohovory.

2) Přepojování mezi počítačem a telefonem přímo v době videohovoru

Možná se vám už stalo, že jste se přímo v době videohovoru potřebovali přepojit z telefonu na váš počítač či naopak. Jak jste tuto situaci vyřešili? Omluvili jste se za komplikaci, odpojili jste se z videohovoru v telefonu a následně jste se po krátké pauze připojili nazpět prostřednictvím počítače? Nyní už to můžete provést velmi nenápadně. V případě, že jste připojeni k hovoru přes telefon, stačí, když si sednete k počítači, dáte možnost Připojit se a Teams vám nabídne k výběru možnosti, jestli zůstanete připojení simultánně na dvou zařízeních, nebo se připojíte jen jedním. Vyberete si možnost, kterou právě potřebujete, a pokud změníte zařízení, nikdo si toho nevšimne. Z původního zařízení vás automaticky odpojí bez toho, aby se spojení přerušilo.

3) Vytvoření průzkumu přímo v průběhu online setkání

Další zajímavou novinkou, kterou Teams přináší, je možnost vytvoření průzkumu mezi účastníky v průběhu online setkání. Je to velmi efektivní způsob, jak hned získat zpětnou vazbu od skupiny lidí, která je připojená v rámci videohovoru. Anketu vytvoříte přímo v události (v kalendáři), kde v horní liště kliknete na „+“. Z nabízených možností vyberte dotazník „Forms“ a v něm potvrďte možnost „Nová anketa (New Poll).“ V tomto kroku si můžete vytvořit svůj vlastní průzkum a pohrát si s nastavením připravených otázek a odpovědí. Po potvrzení vám tato anketa přibyde přímo ve videohovoru a zjistíte to tak, že v horní liště se vám objeví ikonka „Polls“. Když na tuto ikonku účastníci kliknou, otevře se jim anketa a můžou začít vyplňovat odpovědi. Po vyplnění je možné výsledky ukázat všem online.

4) Připnutí příspěvku

V případě, že máte vytvořenou chatovací skupinu s více kolegy, určitě se vám stává, že v množství zpráv někteří přehlédnou nějakou důležitou zprávu. Teams se tomu snaží předejít, a proto nabízí další skvělou novinku, kterou je připnutí příspěvku. Pokud pošlete zprávu, která je důležitá a potřebujete, aby ji všichni zaznamenali, stačí, když kliknete na tři tečky vedle emotikonů a vyberete možnost „Pin“. Připnout příspěvek může kterýkoliv účastník skupiny. Všechny připnuté příspěvky si můžete prohlédnout v jednom přehledu, a tak vám už nic neunikne.

5) Ztišení účastníků videohovoru

Nově můžete vypnout mikrofon komukoliv v rámci videohovoru. Pokud potřebujete někoho z účastníků hned umlčet, můžete ho vypnout bez možnosti svévolného zapnutí mikrofonu. Může to udělat jen organizátor hovoru. Tato možnost se dá předem nastavit přímo v události pod možností „Povolit účastníkům zapnout zvuk.“

 

Mohlo by vás zajímat