Skrýt formulář
MENU Zavřít
Trendy v ERP systémech: Řešte personální záležitosti odkudkoliv Trendy v ERP systémech: Řešte personální záležitosti odkudkoliv

Trendy v ERP systémech: Řešte personální záležitosti odkudkoliv

  • 16. 8. 2022

6 minut čtení

Jen málokterá oblast firemních agend je tak závislá na osobní přítomnosti jako personalistika. Ne vždy ale mají zaměstnanci možnost navštívit sídlo firmy osobně, ať už kvůli vzdálenosti, soukromým záležitostem či jiným důvodům. Řešením je zpřístupnění personalistiky online.

Jak pracovat i mimo kancelář?

Představte si situaci, kdy si zaměstnanec potřebuje na personálním oddělení nechat potvrdit dokument, vyzvednout si výplatní pásku či vyřešit jakoukoliv související záležitost. V řadě případů nemá dotyčný jinou možnost, než osobně navštívit sídlo firmy či vše řešit složitě prostřednictvím e-mailů. Ne vždy je ale fyzická přítomnost možná – pro vzdáleně pracující zaměstnance je návštěva nepraktická a nákladná, během pandemie covidu-19 pak osobní kontakt často nebyl možný vůbec.

Personalistika i docházka na jednom místě

Právě na tuto překážku se zaměřili vývojáři ERP systémů Solitea, v jejímž portfoliu naleznete hned několik řešení pro převod personalistiky do online prostoru. Prvním příkladem je ERP systém Byznys, který byl nově rozšířen o modul Personalistika. Ten sjednocuje veškerou personální agendu a zaměstnanecký portál do jednoho online dostupného moderního řešení. Zaměstnanci i personalisté si můžou s jeho pomocí na dálku předávat dokumenty, formuláře, výplatní pásky a další nezbytná data včetně možnosti jejich potvrzování.

Nově je pak pro Byznys dostupná webová aplikace Online Docházka, která dokáže zcela nahradit fyzické docházkové terminály a ruční zapisování docházky. Aplikace umožňuje zapisovat si příchody, odchody či jiné situace (např. návštěva lékaře) s pomocí webového prohlížeče, kdy se data automaticky ukládají do databáze ERP systému. Personalisté a mzdoví účetní mají díky tomu lepší přehled o docházce, zatímco zaměstnancům aplikace usnadňuje evidenci práce z domova.

Vlastní personální řešení nabízí i ERP systém Money ERP, konkrétně pak jeho modul Personalistika a mzdy. Ten nabízí přehledný seznam údajů všech zaměstnanců i externistů včetně evidence dovolených, přesčasů i výpovědních a zkušebních lhůt. Součástí modulu je i kniha jízd pro přehlednou a snadnou správu agendy firemních cest, v neposlední řadě zde pak naleznete i nástroje pro výpočet mezd se zahrnutím odvodů, srážek a náhrad. Samozřejmostí je důraz bezpečnost, kdy se k citlivým údajům dostane pouze určený okruh uživatelů.

Specializované personální řešení

Příkladem specializovaného řešení pak je mzdový a personální systém Vema. Ten do jednoho moderního systému sjednocuje všechny aspekty personální agendy, od zpracování mezd a platů přes rozvrhy pracovní doby až po elektronickou komunikaci se státními institucemi či správu souběžných pracovněprávních vztahů. Kromě základního řešení pak Vema zahrnuje i několik samostatných personálních aplikací.

Mezi ně patří například Docházkový systém sloužící pro zaznamenávání příchodů a odchodů zaměstnanců včetně evidence všech přerušení pracovní doby. Aplikace umožňuje schvalování i korekce docházek, disponuje i zabudovanou podporou docházkových terminálů a je dostupná přes webový prohlížeč.

Stejně užitečný je i nástroj Plánování směn určený vytváření dlouhodobých i operativních plánů směn, jejich schvalování i úpravy. I tato aplikace je dostupná přes webový prohlížeč a využívá data z dalších aplikací Vema jako např. Docházka, Mzdy či Plánování dovolené.

Třetím dobrým příkladem je webová aplikace Plánování a evidence výkonů navržená pro záznam pracovních výkonů, porovnávání výkonnostních plánů a jejich vytváření pro jednotlivé zaměstnance i celá oddělení.

Podobné články

Tip pro efektivnější hybridní práci: Integrace Microsoft Teams do vlastních aplikací

  • 13. 9. 2022

Praktické: Nové e-mailové zásady v Dynamics 365 Business Central

  • 5. 9. 2022

S Microsoft Dynamics 365 Sales zlepšíte svá čísla. Jak?

  • 25. 8. 2022