Skrýt formulář
MENU Zavřít

Přinášíme vám novinky v Microsoft 365 a Teams

20. 7. 2021

Poslední rok nám ukazuje, že budoucnost práce bude hybridní. Stále více firem dává svým zaměstnancům možnost pracovat odkudkoliv, s důvěrou v nezměněnou produktivitu práce.

Microsoft se neustále přizpůsobuje novým nárokům svých uživatelů a snaží se pomáhat lidem, kteří si oblíbili způsob hybridní práce. Nabízí jim neustále spojení se světem, aby dokázali udržet svoje vysoké pracovní nároky a standardy. A jaké novinky teď najdete ve službě Microsoft 365? Ty nejzajímavější vám představíme v tomto článku.

Vytvářejte úkoly přímo z teamsových zpráv

Přepínání mezi aplikacemi může často narušit vaše soustředění a v konečném důsledku vás i obrat o drahocenný čas. Microsoft se snaží být efektivní, a proto do Teams zapracoval vychytávku, která vám pomůže vytvářet úlohy přímo z kterékoliv konverzace, ve které to zrovna potřebujete. Je to velmi jednoduché. Stačí v konverzaci najet myší na bublinu s textem, kliknout na možnost tří teček, které se objeví vedle smajlíků a ve vyskakovací nabídce si vybrat položku „Další akce“. Následně vyberte možnost „Vytvořit úkol“. Ten se automaticky přesune do aplikace Úlohy přímo v Teams. Úlohy, které si vytvoříte ze zpráv, máte k dispozici v desktopové i webové verzi MS Teams.

Soustřeďte pozornost až na 7 prezentujících současně

Pokud často děláte online prezentace, které vyžadují účast více prezentujících, máte nyní možnost soustředit pozornost až na 7 lidí současně. To uděláte klikem pravého tlačítka myši na vybraného účastníka a zvolíte položku „Vybrat“. Takto můžete korigovat všechny účastníky, kteří budou právě prezentovat a potřebují být viditelní pro ostatní. Tato funkce je skvělou novinkou pro ty, kteří se během prezentace rádi navzájem doplňují.

Ovládejte oprávnění videa všech účastníků schůzky

MS Teams vám nyní nabízí vedení online schůzek bez rušivých elementů, které se občas vyskytnou za účastníky. Ruku na srdce, komu se občas nestalo, že mu za zády přeběhne rodinný příslušník nebo nastane kouzlo nechtěného a na kameře se zobrazí něco, co tam nemá být. Je to nepříjemné hlavně při důležitých a formálních byznysových schůzkách. Teď už můžete spravovat oprávnění všech účastníků pro audio i video. Před schůzkou můžete nakonfigurovat všem účastníkům nebo vybraným jednotlivcům, zda budou mít během schůzky zapnutou nebo vypnutou kameru.

Vyhledávejte ve společnosti kolegy, jejich pozice nebo dostupnost přímo přes Outlook

V programu Outlook najdete nový „Průzkumník organizace“, který vám pomůže najít lidi a prozkoumat pracovní vztahy napříč firmou. Můžete tak mnohem jednodušeji vyhledávat kolegy, zjistit si jejich pozici ve firmě, prozkoumat jejich dovednosti nebo ověřit jejich aktuální dostupnost, a to vše přímo v Outlooku. Nemusíte se tedy nikam proklikávat a ušetříte si čas. Průzkumník organizace je nyní ve vývojové testovací verzi a je k dispozici pro uživatele Office 365 Insiders.

Ovládejte svým hlasem funkce v mobilním Outlooku

Pokud nevíte, co je to Cortana, nevadí. Jakmile to zjistíte, určitě ji budete chtít vyzkoušet. Jde o hlasové ovládání aplikace, které vám ulehčí práci v mobilním Outlooku. Právě to vám uvolní ruce a zjednoduší práci s telefonem. Cortana spolupracuje i s novou službou Scheduler, díky které se vám zautomatizuje plánování schůzek. Poproste ji, aby vám našla volný termín v kalendáři a rozposlala pozvánky, zeptejte se Cortany, kdy máte nejbližší schůzku, požádejte ji, aby odeslala váš e-mail kolegovi a Cortana to udělá. Outlook pro iOS bude k dispozici tento měsíc a brzy se objeví i verze pro Android. Funkčnost Cortany už naplno využívají v USA a počet lokalizací této virtuální asistentky neustále roste.

Vyzkoušejte si rozšíření aplikace Outlook

Nainstalujte si rozšíření aplikace Outlook do prohlížeče Microsoft Edge, abyste mohli rychle číst, odesílat a přijímat e-maily, spravovat kalendář, úkoly a další položky na libovolné kartě prohlížeče, bez nutnosti vracet se do aplikace Outlook. Tyto aktualizace jsou navržené tak, aby pomohly uživatelům při hybridní práci.

Mohlo by vás zajímat