Skrýt formulář
MENU Zavřít
OneDrive slaví patnácté narozeniny redesignem a novými funkcemi OneDrive slaví patnácté narozeniny redesignem a novými funkcemi

OneDrive slaví patnácté narozeniny redesignem a novými funkcemi

  • 1. 8. 2022

5 minut čtení

Je to již 15 let, co společnost Microsoft uvedla na trh svoji unikátní službu One Drive. Díky ní mají uživatelé k dispozici cloudové úložiště, na kterém mohou uchovávat všechny své dokumenty, fotografie a jiné soubory. Jako poděkování za přízeň uživatelům dojde k jejímu redesignu a rozšíření o nové funkce, které uživatelský zážitek z této služby ještě více pozvednou.

Jak to vše začalo

Vše začalo roku 2007, kdy společnost Microsoft poprvé spustila svůj cloudový úložný systém, který lidem umožňoval sdílet a synchronizovat své soubory, fotografie a videa online. Prvních pět let bylo dobou, kdy se Microsoft snažil držet krok s rychlým růstem – zvláště když v té době podniky stále více přesouvaly svá řešení pro produktivitu a spolupráci do cloudu s Microsoft 365.

Vzhledem k tomu, že množství obsahu – obchodního i osobního – uloženého online začalo značně růst, Microsoft pokračoval ve vývoji způsobů, jak lidem zjednodušit správu souborů a spolupráci s ostatními.

Pro život mimo kancelář slouží funkce, které uživatelům poskytují klid (záloha z fotoaparátu, zálohování složek v počítači, zabezpečení apod.). V roce 2019 přišel Microsoft s rozšířením Osobní trezor, které zajišťovalo ještě vyšší míru zabezpečení vašich dat a možnost jejich přístupu odkudkoliv.

Od roku 2016 se hodnota, kterou OneDrive poskytuje, vyvinula z „můžete sdílet soubor“ na „můžete spolehlivě, hladce a bezpečně spolupracovat s interními členy týmu a externími kolegy napříč všemi formami – stolním počítačem, mobilním zařízením i webem“.

Za posledních pět let OneDrive zvýšil měsíční počet aktivních uživatelů o 240 procent.

Microsoft je hrdý na to, jak se jeho nabídka neustále vyvíjí – OneDrive sám o sobě se vyvinul v základní systém pro podporu v rámci Microsoft 365.

Jak společnost Microsoft službu OneDrive vylepší?

Společnost Microsoft se rozhodla k 15letému výročí OneDrive službu ještě více propracovat a rozšířit tak, aby to jejím uživatelům přinášelo intenzivnější zážitek z jejího využívání. Tyto změny – nové funkce – budou dostupné v průběhu několika nadcházejících měsíců. O co konkrétně se bude jednat?

3 hlavní vylepšení služby OneDrive

1. Zcela nové uživatelské prostředí OneDrive Home

Díky nové podobě prostředí OneDrive Home můžete snadno pokračovat v práci a dohnat to, co jste zameškali, když jste byli pryč. OneDrive nově zobrazí vaše nejrelevantnější soubory a zobrazí i seznam vašich nejnovějších souborů včetně aktualizací aktivit – vše tak uvidíte na první pohled a budete vědět, kde začít pracovat.

Domovská stránka bude obsahovat také možnost Nedávné. Ta zajistí, že ráno – nebo kdykoli začne váš pracovní den – můžete snadno najít soubory, na kterých potřebujete začít pracovat jako první.

Máte soubory, které jste odeslali kolegům z týmu pro zpětnou vazbu? Nyní můžete filtrovat podle typu souboru (.docx, .pptx, .xlsx a .pdf) pomocí tlačítek v horní části seznamu Posledních souborů. Jednoduše vyberte tlačítko Word, zvolte daný soubor a dokončete revize.

Prostřednictvím OneDrive máte přístup ke všem nástrojům pro spolupráci (které vám a vašemu týmu pomáhají poskytovat vysoce kvalitní výsledky) jako jsou komentáře ve vláknech, @zmínky, spoluvytváření v reálném čase a zvýrazněné změny. Abyste měli o těchto akcích vždy aktuální informace, Microsoft zavádí sloupec Aktivita, který zobrazuje nejnovější úpravy a komentáře k vašim sdíleným dokumentům. Sloupec Aktivita se také zobrazí v zobrazení Moje soubory, kde jsou zobrazena všechna sdílení, @zmínky, komentáře a přiřazené úkoly od spolupracovníků.

Abyste mohli snadno najít soubory, ve kterých nepřetržitě pracujete, a získat k nim přístup, můžete přehled dokumentů připnout do sekce Rychlý přístup v levé navigaci domovské stránky OneDrive.

2. Známé a konzistentní prostředí pro všechny vaše soubory

Společnost Microsoft chce nadále poskytovat koherentní prostředí pro spolupráci a sdílení souborů napříč Microsoft 365 a OneDrive. Z toho důvodu přináší intuitivnější prostředí pro sdílení napříč aplikacemi Office, OneDrive, SharePoint a Teams, které vám poskytují rychlý a robustní způsob, jak udělit přístup k informacím, nastavit podrobné ovládací prvky sdílení a zobrazit vše, co sdílíte.

3. Nový způsob, jak sdílet své vzpomínky

One drive vám už léta poskytuje klid, protože víte, že vaše fotky, videa a soubory jsou chráněny v cloudu. Nyní Microsoft tento závazek ještě více rozšířil o zážitek ze sdílení fotografií.

Funkce Foto Příběh přenáší všechny vaše vzpomínky do soukromého zdroje (ve formě pozvánky), který můžete sdílet s rodinou a přáteli. Tato funkce má podporu komentářů, reakcí a upozornění, aby podnítil autentické interakce mezi uživateli.

Buďte v obraze a využívejte potenciál služby OneDrive naplno

Společnost Microsoft vám přináší funkce, které chrání vaše důležité soubory a vzpomínky a bezpečně vás spojuje s těmi, na kterých vám nejvíce záleží. Všechno tohle je možné díky vaší trvalé podpoře a zpětné vazbě.

Redesignem a novými funkcemi OneDrive vám společnost Microsoft děkuje za posledních 15 let využívání a podpory služby OneDrive.

Pokud vás zajímá více o produktech, které společnost Microsoft vyvíjí pro zefektivnění vašich osobních či profesních aktivit, kontaktujte nás na hello@solitea.cz. Jsme zlatým partnerem společnosti Microsoft a vaše přízeň této společnosti nás těší.

Podobné články

Připravte se na ještě lepší Microsoft Dynamics 365 Business Central

  • 19. 9. 2022

6 výhod integrace kalendáře s CRM programem

  • 16. 9. 2022

V Montážích Brož ERP systém Byznys řídí specializované projekty napříč světem

  • 29. 8. 2022