Nahrávky jsou v defaultním nastavení nově dostupné pouze po dobu 60 dní, nastavení se dá ovšem změnit. Řekneme vám, jak na to.
Microsoft přinesl další novinku. Tentokrát se jedná o vypršení platnosti záznamu schůzek v MS Teams. Tato změna přichází jako odpověď na přání uživatelů. Po uplynutí nastavené doby budou záznamy uložené na uložištích OneDrive nebo SharePoint automaticky odstraněny. Správci mohou tuto funkci v případě potřeby ale samozřejmě také vypnout.
Na co se připravit?
Od ledna 2022 záznamy schůzek automaticky vyprší 60 dní po jejich nahrání. Výjimkou jsou uživatelé s A1 licencí, kteří mají tento čas zkrácen na 30 dní. Nastavení lze samozřejmě změnit na vámi požadovaný časový horizont.
Pokud je záznam odstraněn na základě nastavení vypršení platnosti, je koncový uživatel informován e-mailem. Správce webu SharePoint nebo koncový uživatel s oprávněním k úpravám/odstranění může soubor získat z koše až po dobu 90 dnů.
Jak na změnu lhůty vypršení záznamu?
Pokud nechcete, aby vaše záznamy schůzek automaticky vypršely, stačí u nahrané schůzky změnit datum exspirace záznamu. Zobrazte si nejdříve danou nahrávku a postupujte následovně:
1. V pravém horním rohu klikněte na ikonu informace označení malým písmenem i.
2. Otevře se vám boční lišta. Zde uvidíte okno pro nastavení Data vypršení platnosti. Kliknutím na kalendář buď určíte konkrétní datum, nebo v případě, že nechcete, aby se nahrávka nikdy smazala, zvolíte No expiration.
Proč Microsoft zvolil 60denní exspiraci?
Microsoft měřil, kdy se uživatelé MS Teams dívají na záznamy schůzek. Statistiky ukázaly, že po uplynutí 60 dnů od pořízení nahrávky se lidé z více než 99 procent k nahrávce nevrátili, z čehož lze usoudit, že nahrávky byly jen datovou přítěží.
Chcete-li se o MS Teams i jiných produktech od Microsoftu pro vaše podnikání dozvědět více, sledujte náš blog. Nedávno jsme pro vás připravili například článek představující aplikaci Microsoft Teams Essentials, kterou ocení především menší podniky.