Díky sdíleným kanálům můžete nově lépe spolupracovat s externisty, partnery, zákazníky i širokou veřejností. Komunikujte, plánujte schůzky, sdílejte a pracujte společně naprosto bez komplikací. Teams Connect je k dispozici pro všechny s předplatným Office 365 a také Microsoft 365 Business, Enterprise a Education.
Když práce přesahuje hranice organizace
Kdo používá Teams, ten to dobře zná – kanály jsou místa pro spolupráci v rámci týmu. Probíhají v nich konverzace týkající se projektů, sdílí se informace a probíhají další procesy. Vše v nich funguje hladce – až do chvíle, kdy do aktivit potřebujete zapojit někoho zvenčí.
Až donedávna existovaly dva typy kanálů – standardní a soukromý. Nyní přibyla třetí varianta – kanál sdílený. Právě ten nyní umožňuje bezproblémovou kooperaci s lidmi mimo vlastní tým. Už tedy žádné pokusy o sdílení, vytváření nových prostředí apod., ale funkční přístup pro všechny, a to díky pár kliknutí.
Jednoduché nastavení pro spolupráci se všemi, kdo jsou potřeba
Externí spolupráce je ve výchozím nastavení vypnutá. To, zda můžete nový druh sdílených kanálů vytvářet nebo se zapojovat do kanálů cizích, ve vaší organizaci řídí systémoví správci. Externí uživatelé se každopádně nyní nemusí přidávat jako hosté, ale zapojují se na základě přímého připojení B2B, což je nový způsob spolupráce mezi organizacemi, který umožňuje Azure AD. Všechny zapojené strany musí mít nakonfigurované zásady přístupu mezi klienty.
Externí kanály poté získávají vlastní web SharePoint a v rozhraní Teams se zobrazují vedle interních týmů a kanálů uživatele.
Microsoft Teams – výjimečné zabezpečení v jakékoliv situaci
Nebyl by to Microsoft, kdyby při zavádění této inovace nemyslel na otázky bezpečnosti. Sdílené kanály proto podporují bohatou sadu nástrojů pro ochranu informací, včetně eDiscovery pro sledování legislativního souladu. Na straně soukromí organizací je také fakt, že data kanálu vždy vlastní hostitelský tenant.
Buďte rychlejší, efektivnější, transparentnější, zodpovědnější a veďte jasnou a otevřenou komunikaci s touto novou funkcí.
Potřebujete pomoci se správou produktů Microsoft nebo chcete zavést zcela nové? Kontaktujte nás na cloud@solitea.cz.