MENU Zavřít

HR systémy

Nechte papírování a rutinu v personalistice na HR systému. Zvolte software od Seyforu, optimalizujte s ním procesy a uvolněte ruce HR manažerům. Zvládnou s ním personální agendu i mzdy efektivněji a vaše firma i lidé v ní porostou. 

Vyberte si HR systém pro váš byznys

Usnadněte práci kolegům s Vema HR systémem. Automatizuje rutinní práci a postará se o veškerou zaměstnaneckou agendu. Od výběrových řízení přes vzdělávání a docházku až po zpracování mezd nebo platů. Vyberte si funkce, které potřebujete a mějte všechna data po ruce. S Vemou pracujete bezpečně, s aktuální legislativou a komunikujete s úřady napřímo.

Více informací

S ERP systémem Byznys máte veškerou firemní agendu na jednom místě. Ulehčí vám komunikaci s klienty, projektové řízení, zpracování účetnictví nebo personální řízení firmy. Jeho modul Mzdový systém a personalistika za vás pohlídá nábor, docházku, daně, mzdy nebo souběžné úvazky. Vaši lidé budou díky systému Byznys trávit méně času nad operativou a firma poroste.

Více informací

Přizpůsobte si ERP systém Vario pro potřeby firmy a zpracujte personální agendu a mzdy s lehkostí. Díky modulu Lidské zdroje zpracujete data o zaměstnancích včetně osvědčení o kvalifikaci, hodnocení nebo vzdělávání. Stejně dobře vás systém podrží při náboru nebo evidenci majetku. Garantuje také legislativní správnost a bezpečí při práci z mobilu.

Více informací

Croma HR

Jednoduchý a srozumitelný nástroj pro personalisty, který pokrývá všechny důležité oblasti personálního oddělení. CROMA HR nabízí řešení správy smluv zaměstnanců a externistů, školení, lékařské prohlídky, docházku a spoustu dalších funkcí. Aplikace stojí na platformě Microsoft Power Platform a je odlehčenou alternativou Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Více informací

Moderní systém pro řízení vzdělávání (LMS) umožňující rychle, efektivně a online vzdělávat vaše zaměstnance. Srdcem řešení je microlearning - rozdělení učebního procesu do malých jednotek a krátkodobých lekcí.

Více informací

Usnadněte práci kolegům s Vema HR systémem. Automatizuje rutinní práci a postará se o veškerou zaměstnaneckou agendu. Od výběrových řízení přes vzdělávání a docházku až po zpracování mezd nebo platů. Vyberte si funkce, které potřebujete a mějte všechna data po ruce. S Vemou pracujete bezpečně, s aktuální legislativou a komunikujete s úřady napřímo.

Více informací

S ERP systémem Byznys máte veškerou firemní agendu na jednom místě. Ulehčí vám komunikaci s klienty, projektové řízení, zpracování účetnictví nebo personální řízení firmy. Jeho modul Mzdový systém a personalistika za vás pohlídá nábor, docházku, daně, mzdy nebo souběžné úvazky. Vaši lidé budou díky systému Byznys trávit méně času nad operativou a firma poroste.

Více informací

Přizpůsobte si ERP systém Vario pro potřeby firmy a zpracujte personální agendu a mzdy s lehkostí. Díky modulu Lidské zdroje zpracujete data o zaměstnancích včetně osvědčení o kvalifikaci, hodnocení nebo vzdělávání. Stejně dobře vás systém podrží při náboru nebo evidenci majetku. Garantuje také legislativní správnost a bezpečí při práci z mobilu.

Více informací

Moderní systém pro řízení vzdělávání (LMS) umožňující rychle, efektivně a online vzdělávat vaše zaměstnance. Srdcem řešení je microlearning - rozdělení učebního procesu do malých jednotek a krátkodobých lekcí.

Více informací

Usnadněte práci kolegům s Vema HR systémem. Automatizuje rutinní práci a postará se o veškerou zaměstnaneckou agendu. Od výběrových řízení přes vzdělávání a docházku až po zpracování mezd nebo platů. Vyberte si funkce, které potřebujete a mějte všechna data po ruce. S Vemou pracujete bezpečně, s aktuální legislativou a komunikujete s úřady napřímo.

Více informací

Moderní systém pro řízení vzdělávání (LMS) umožňující rychle, efektivně a online vzdělávat vaše zaměstnance. Srdcem řešení je microlearning - rozdělení učebního procesu do malých jednotek a krátkodobých lekcí.

Více informací

Usnadněte práci kolegům s Vema HR systémem. Automatizuje rutinní práci a postará se o veškerou zaměstnaneckou agendu. Od výběrových řízení přes vzdělávání a docházku až po zpracování mezd nebo platů. Vyberte si funkce, které potřebujete a mějte všechna data po ruce. S Vemou pracujete bezpečně, s aktuální legislativou a komunikujete s úřady napřímo.

Více informací

Moderní systém pro řízení vzdělávání (LMS) umožňující rychle, efektivně a online vzdělávat vaše zaměstnance. Srdcem řešení je microlearning - rozdělení učebního procesu do malých jednotek a krátkodobých lekcí.

Více informací

Jaké jsou výhody HR systémů Seyfor?

Personální agenda a mzdy na jednom místě a digitálně

Personální agenda a mzdy na jednom místě a digitálně

Jednoduché a intuitivní ovládání bez dlouhého zaučování

Jednoduché a intuitivní ovládání bez dlouhého zaučování

Automatizace rutinních úkolů a snížení chybovosti

Automatizace rutinních úkolů a snížení chybovosti

Práce se systémem odkudkoliv na světě díky datům v cloudu

Práce se systémem odkudkoliv na světě díky datům v cloudu

Prvotřídní zákaznická podpora a legislativní správnost

Prvotřídní zákaznická podpora a legislativní správnost

Elektronická komunikace s úřady, pojišťovnami i bankou

Elektronická komunikace s úřady, pojišťovnami i bankou

Přizpůsobení HR systému na míru vašim požadavkům

Přizpůsobení HR systému na míru vašim požadavkům

Provázanost a snadné spojení s jinými systémy Seyfor

Provázanost a snadné spojení s jinými systémy Seyfor

Chci nezávaznou konzultaci

Co je to HR software?

HR systém je specializovaný software, který pomáhá personalistům a managementu při zvládání personální agendy. S jeho využitím pokryjete administrativně i lidsky celý životní cyklus zaměstnanců, abyste měli vše v souladu s legislativou a interními pravidly firmy. Výsledkem vaší práce s HR systémem bude:

  • spokojený zaměstnanec a rozvíjení jeho talentů,
  • optimalizované interní i výrobní procesy,
  • uchování uživatelských dat v souladu s bezpečnostními standardy a GDPR,
  • zlepšení produktivity a úspora nákladů firmy,
  • pořádek ve firemních datech, majetku, smlouvách i podkladech pro fakturace,
  • přehledná docházka a reporty pro management,
  • maximální automatizace rutinních úkolů.

Pokud jste řízení lidských zdrojů doposud řešili bez automatizovaného HR systému, poradíme vám, jak ho vyberete, abyste ušetřili čas a práci celé firmě.

Pro koho je HR systém určený?

HR systém je pro všechny menší, střední a velké firmy, které potřebují zpřehlednit personální agendu a ušetřit na nákladech firmy. Informační systém jim nabídne místo stohů papírů a zbytečných schůzek efektivitu a automatizaci rutiny. Uvolní tak ruce personalistům, aby se věnovali lidem a rozvoji firmy.

Jaké jsou typy personálních systémů?

Aby se vám pracovalo s HR daty co nejlépe, dodavatelé dělí personální informační systémy na tři typy:

  • systém pro nábor pracovníků, známý jako Applicant Tracking Systems (ATS) nebo recruiting software, který pomáhá evidovat, třídit a hodnotit uchazeče o práci,
  • systém pro podporu nástupu zaměstnanců, jindy také onboarding software, který zjednodušuje nástup a adaptaci nového člověka ve firmě,
  • a personální a mzdový systém, který pokrývá všechny potřeby zaměstnance včetně správy docházky, rozvoje, hodnocení nebo umožňuje komunikaci ve firmě pomocí intranetu či podnikové sociální sítě.

Většina personálních informačních systémů všechny zmíněné druhy obsahuje v základní verzi, a dokonce pomáhá s analytickým plánováním a řízením pracovních sil ve firmě.

Další rozdělení personálních systémů je na HR systémy v cloudu ve formě SaaS (softwaru jako služby) a na on-premise HR systémy. Tedy nástroje, které na základě licencí nainstalujete do počítače.

Dodavatelé nabízejí oba systémy v online verzi nebo s aplikací, abyste v nich mohli pracovat klidně z mobilu, i když jste zrovna na chatě.

Chci nezávaznou konzultaci

Funkce a moduly HR systémů

Nábor

Správa výběrových řízení a evidence uchazečů na jednom místě.

Evidence zaměstnanců

Seznam zaměstnanců včetně osobních karet a možnosti filtrace.

Onboarding a normy

Hladký nástup zaměstnance a předání všech důležitých informací o firmě.

Generování smluv a dokumentů

Centrální správa dokumentů a jejich tvorba nebo tisk do přehledných výstupů.

Evidence pracovních pomůcek a majetku

Jednoduchá evidence i vrácení pomůcek s online předávacím protokolem.

Lékařské prohlídky

Zvaní a evidence k pracovnělékařským prohlídkám na pár kliknutí.

Zpracování mezd a platů

Zpracování mzdové agendy včetně bonusů, srážek a souhrnných příkazů.

Dovolené

Přehledná správa nároků a zůstatků dovolené a intuitivní žádost i schvalování.

Organizační struktura

Tvorba pracovních struktur a popis hierarchie a pozic pro snadnou orientaci.

Vzdělávání

Definice a plánování vzdělávání s vyhodnocením i sledováním nákladů.

Zaměstnanecký portál

Přístup zaměstnanců k informacím o procesech, dovolených nebo vzdělávání.

Personální události a narozeniny

Notifikace o narozeninách, platnosti lékařských prohlídek nebo smluv.

Opravy do minulosti

Přepočet mzdy na základě dodaných dokumentů a tvorba opravných přehledů.

Docházka a směny

Evidence home office, směn, služebních cest nebo návštěv u lékaře.

Plánování cest

Záznamy v knihách jízd včetně přehledu o dopravě v MHD.

Srážky ze mzdy

Automatizovaný výpočet srážek, daňových bonusů, insolvencí i exekucí.

Reporting

Tvorba a archivace reportů pro management na pár kliknutí.

Elektronická komunikace

Komunikace s ČSSZ a pojišťovnami díky e-podání a hromadným příkazům.

Převodní příkazy

Snadná tvorba převodních bankovních příkazů v podporovaných formátech.

Rozúčtování nákladů

Přehledné rozúčtování mzdových nákladů na týmy, projekty nebo rozpočty.

Jak vybrat HR systém pro svou firmu?

Aby byl HR systém přínosný pro provoz a rozvoj vaší firmy, promyslete, jaké funkce od něj očekáváte. Nejprve si sepište všechny HR procesy. Například:

  • podepisování a uložení dokumentů v digitální formě,
  • schvalování absencí,
  • nastavení docházky,
  • způsob evidence odvedené práce a tvorbu mezd,
  • nastavování pracovních úvazků,
  • procesy zaškolení a vzdělávání,
  • postupy při náboru, onboardingu i rozvázání úvazku,
  • plánování cestovních cest,
  • kroky pro evidenci majetku a pracovních pomůcek
  • nebo způsob reportování práce jednotlivých týmů managementu.

Jakmile si uděláte pořádek v požadavcích, ujistěte se, že vám systémy většinu procesů zautomatizují. Pro jednoduché úkony hledejte šablony a vyžadujte systém s provázanými úkoly.

Chtějte také personální systém s dobře použitelným vnitřním prostředím. U posledních tří favoritů si vyzkoušejte demoverzi a zkontrolujte jeho svižnost nebo použitelnost v telefonu pomocí aplikace.

Dodavatele se ptejte i na pravidelná vylepšení, legislativní aktualizace, nápovědu a návody nebo reakční dobu zákaznické podpory. Nakonec si pročtěte recenze zákazníků.

Pokud si i tak nevíte rady, skočte rovnou pomocí tlačítka „Chci nezávaznou konzultaci“ do formuláře a odešlete nám v něm svou představu. A my s vámi ostatní doladíme.

Chci nezávaznou konzultaci

Často kladené otázky k personálním systémům

Co je to HR systém?

HR systém je software, který vám pomůže s růstem a efektivitou práce ve firmě. Svými funkcemi pokrývá veškerou personální agendu, jako jsou mzdy, docházka, nábor, služební cesty, vzdělávání nebo evidence zaměstnanců a propůjčeného firemního majetku. Zkratka „HR“ vychází z anglického human resources, tedy lidské zdroje.

Co umí personální systém?

Personální systém pomáhá HR manažerům, personalistům i účetním zautomatizovat jejich rutinní práci a efektivně podporuje administrativu i lidský přístup celého životního cyklu zaměstnanců. Výsledkem práce s HR systémem je pořádek v dokumentech, spokojený zaměstnanec a optimalizované firemní i výrobní procesy.

Jaký je rozdíl mezi personálním a mzdovým systémem?

Oba systémy zpřehledňují firemní procesy a pomáhají s růstem společnosti. Personální systém pomáhá s řízením lidských zdrojů. Mzdový systém slouží k výpočtu mezd, zpracování daní a generování podkladů ke mzdám, důchodům nebo nemocenské.

Jaké jsou typy HR systémů?

HR systémy se dělí na SaaS a on-premise řešení. SaaS, tedy software jako službu, používáte po přihlášení a data máte uložená v cloudu. V případě on-premise systému stahujete nástroj do počítače a pracujete na něm na vlastním serveru. Většinu variant můžete použít online a pracovat s nimi odkudkoliv na světě.

Kolik stojí HR systém?

Cena HR systému závisí na jeho typu. Při volbě SaaS (softwaru jako služby) zaplatíte za zavedení systému a každý měsíc platíte provozní poplatky. S nákupem on-premise řešení zaplatíte jednorázovou cenu softwaru a licencí. Některé ERP systémy obsahují modul mzdového a personálního systému a pokrývají tak více funkcí a spojují náklady.

Jak probíhá implementace HR systému?

Samotná implementace HR systému není náročná. Složitější je nastavení specifických firemních procesů v systému nebo nahrání a přepis všech dat do systému tak, aby se vám s nimi dobře pracovalo. Tyto kroky vám ulehčí předpřipravené šablony a možnost importu dokumentů. Školení v systému trvá přibližně 4 až 5 hodin.

Chci nezávaznou konzultaci

Reference

0

chybných výstupů v personální agendě

Přečíst

7

digitálně propojených středisek

Přečíst

1

systém na řízení celé firmy

Přečíst

1

řešení na prodej, sklady i účetnictví

Přečíst

99 %  

chybovosti firma odstranila po zavedení čteček

Přečíst

5,5  

milionů zpracovaných dokladů ročně

Přečíst

1500+    

jednoduše obsluhovaných skladových kójí

Přečíst
Kofola - malá
Central Group
Albatros - malá
Koh-i-noor
Další reference

Potřebujete s výběrem poradit?

Najdeme řešení, které přesně padne vašim potřebám. Stačí, když nám věnujete 3 minuty.

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme zpět

Vaše osobní údaje budou zpracované pro účely obchodní komunikace na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.

Vybrat jazyk

Tato stránka je chráněna službou reCAPTCHA a platí na ni zásady ochrany osobních údajů a podmínky používání služby Google. | © 2024 Seyfor