Skrýt formulář
MENU Zavřít
Trendy v ERP systémech: Mějte k ERP systému přístup odkudkoliv na světě Trendy v ERP systémech: Mějte k ERP systému přístup odkudkoliv na světě

Trendy v ERP systémech: Mějte k ERP systému přístup odkudkoliv na světě

  • 11. 8. 2022

4 minuty čtení

Zejména během pandemie covidu-19 vzrostla na významu schopnost zaměstnanců efektivně pracovat z domova. Podnikové informační systémy z portfolia Solitey k tomuto trendu přispívají nejen přístupností ERP systémů online, ale také důrazem na digitalizaci firemních procesů.

Místo papíru elektronické dokumenty

I v současnosti existuje řada podniků, jejichž rutinní administrativa napříč odděleními stále spoléhá na papírové dokumenty a jejich ruční zpracování. Ať už se jedná o faktury, výdejky, personální dokumenty, inventury či třeba výplatní pásky, jedno mají tyto listiny společné – je nutné je tisknout, ručně vyplnit a následně archivovat či přeposílat dále.

Pro menší podniky s malým objemem administrativy může tento model stačit. Zejména rozvíjející se firmy se ale dříve či později dostanou do situace, kdy jim již tužka a papír jednoduše nevyhovují. Ruční vypisování formulářů (zejména při hromadném zpracování) je časově náročné a vytváří velký prostor pro chyby. Rovněž je zde neustálá hrozba ztráty důležitého dokumentu kdesi v záplavě šanonů, což může ústit v nepříjemné problémy se zákazníky, dodavateli či úřady.

ERP systémy značky Solitea tyto neduhy řeší rozsáhlou digitalizací každodenní administrativy. Stohy papíru jsou tak nahrazeny cloudovými úložišti a/nebo servery, zatímco místo ručního vypisování řešení od Solitey nabídnou automatické vyplňování údajů z databáze.

Digitalizace skladu

Dobrým příkladem takové digitalizace je modul Sklady pro ERP systém Money ERP. Modul nabízí širokou škálu funkcí a nástrojů pokrývajících rutinní skladové úkony, od evidence zboží a materiálu přes hlídání stavu zásob až po uzávěrky a inventury. Přímo v rozhraní Money ERP tak můžete sledovat skladové pohyby a evidovat služby, zboží, materiál i poplatky.

Samozřejmostí je i podpora přenosných elektronických čteček, kdy skladníkovi stačí jen sejmout čárový kód a všechny potřebné údaje se automaticky přenášejí přímo do Money ERP. Při vyskladňování zboží d si pak mohou zaměstnanci obsah konkrétní zakázky nebo objednávky na čtečce zobrazit a vždy tak přesně vědět, jaké položky je třeba připravit.

Elektronické faktury

Elektronizace se v rámci produktů Solitey nicméně dotkla i „tradičně papírových“ dokumentů, jako jsou například faktury, daňové doklady, zálohové listy apod. Příkladem může být ERP systém Vario nabízející mimo jiné i podporu standardizovaného elektronického formátu ISDOC.

Díky němu je systém schopen automaticky načíst veškeré údaje z důležitých dokumentů a ty následně využít pro další procesy. Uživatelé se díky tomu zcela zbaví ručního přepisování a získají možnost příjem či generování dokumentů z velké části automatizovat.

Podobné články

Tip pro efektivnější hybridní práci: Integrace Microsoft Teams do vlastních aplikací

  • 13. 9. 2022

Praktické: Nové e-mailové zásady v Dynamics 365 Business Central

  • 5. 9. 2022

S Microsoft Dynamics 365 Sales zlepšíte svá čísla. Jak?

  • 25. 8. 2022