Skrýt formulář
MENU Zavřít

LOMAX se díky Money S4 zbavil ručního přepisování a zrychlil práci celé firmy

27. 7. 2021

Zastaralý systém může být nepříjemnou překážkou pro další růst firmy. Slovenské firmě LOMAX se tuto překážku podařilo překonat díky ERP systému Money S4.

Když už papír a tužka nestačí

Společnost LOMAX se sídlem v Bratislavě se specializuje na zásobování kadeřnických salonů a barbershopů po celém Slovensku. Na jejím úspěšném e-shopu a ve dvojici kamenných prodejen tak lze nalézt cokoliv, co je pro kadeřnictví potřeba, od vlasové kosmetiky přes nábytek až po kadeřnické náčiní. S úspěchem a rostoucím počtem zákazníků ale firma brzy narazila na limity zastaralého řízení firemních procesů.

Závislost na papírových formulářích brzdila celý objednávkový proces a nesla s sebou i zvýšenou chybovost při přepisování objednávek do původního ekonomického systému. Ten již nepostačoval svou kapacitou a neumožňoval další růst v B2C segmentu. V roce 2019 se proto majitel společnosti Ivo Langer rozhodl přejít na nový ERP systém a po oslovení několika dodavatelů včetně Solitey nakonec volba padla na systém Money S4. V jeho prospěch rozhodly dvě vlastnosti – široká nabídka funkcí a nový modul iObchodník navržený speciálně pro obchodníky v terénu.

„To zjednodušení práce je obrovské. Obchodník přímo před zákazníkem nakliká objednávku a ta se automaticky a bez přepisování importuje do systému, který rovnou vystaví fakturu. Celý proces, který měl předtím zhruba deset kroků, má nyní jen jeden.“
Ivo Langer, majitel firmy LOMAX

Usnadnění práce obchodníkům i řadovým zaměstnancům

Právě obchodníkům pomohla implementace Money S4 nejvíce. Díky aplikaci iObchodník mají obchodní zástupci LOMAXu veškeré potřebné údaje kdykoliv po ruce na svých mobilních zařízeních a mohou tak tvořit objednávky přímo u zákazníka. S novým řešením se rovněž výrazně zjednodušila práce s individuálními ceníky, kdy systém při vytváření objednávek automaticky doplňuje správné částky.

Money S4 ale v LOMAXU usnadnil život nejen obchodníkům. Přehlednost systému umožňuje zaměstnancům rychle najít jakoukoliv informaci, neboť veškerá firemní data jsou přístupná na jednom místě a v reálném čase. To platí i pro prodejny a e-shop, které lze nyní spravovat pomocí jednoho rozhraní. Pro zabránění zahlcení uživatelů nepotřebnými funkcemi pak Money S4 nabízí praktický systém přístupových práv. S ním lze uživatelské rozhraní nastavit individuálně pro každého zaměstnance podle toho, jaké funkce reálně využije.

Jak systém Money S4 pomohl LOMAXu zautomatizovat a zpřehlednit firemní procesy?

O Money S4

Money S4 je vyspělý ERP systém navržený primárně pro potřeby menších a středních podniků. Systém nabízí široký výběr nástrojů pokrývajících každodenní firemní agendu, od účetnictví přes automatizaci plateb až po workflow, knihy jízd či evidence majetku. Money S4 lze propojit s dalšími produkty Solitei a jeho funkčnost lze rozšířit dokoupením dalších modulů (např. cloudové řízení dokumentace či manažerské vyhodnocování dat).

Mohlo by vás zajímat