Zastaralý systém může být nepříjemnou překážkou pro další růst firmy. Slovenské firmě LOMAX se tuto překážku podařilo překonat díky ERP systému Money S4.
Když už papír a tužka nestačí
Společnost LOMAX se sídlem v Bratislavě se specializuje na zásobování kadeřnických salonů a barbershopů po celém Slovensku. Na jejím úspěšném e-shopu a ve dvojici kamenných prodejen tak lze nalézt cokoliv, co je pro kadeřnictví potřeba, od vlasové kosmetiky přes nábytek až po kadeřnické náčiní. S úspěchem a rostoucím počtem zákazníků ale firma brzy narazila na limity zastaralého řízení firemních procesů.
Závislost na papírových formulářích brzdila celý objednávkový proces a nesla s sebou i zvýšenou chybovost při přepisování objednávek do původního ekonomického systému. Ten již nepostačoval svou kapacitou a neumožňoval další růst v B2C segmentu. V roce 2019 se proto majitel společnosti Ivo Langer rozhodl přejít na nový ERP systém a po oslovení několika dodavatelů včetně Solitey nakonec volba padla na systém Money S4. V jeho prospěch rozhodly dvě vlastnosti – široká nabídka funkcí a nový modul iObchodník navržený speciálně pro obchodníky v terénu.
„To zjednodušení práce je obrovské. Obchodník přímo před zákazníkem nakliká objednávku a ta se automaticky a bez přepisování importuje do systému, který rovnou vystaví fakturu. Celý proces, který měl předtím zhruba deset kroků, má nyní jen jeden.“
Ivo Langer, majitel firmy LOMAX
Usnadnění práce obchodníkům i řadovým zaměstnancům
Právě obchodníkům pomohla implementace Money S4 nejvíce. Díky aplikaci iObchodník mají obchodní zástupci LOMAXu veškeré potřebné údaje kdykoliv po ruce na svých mobilních zařízeních a mohou tak tvořit objednávky přímo u zákazníka. S novým řešením se rovněž výrazně zjednodušila práce s individuálními ceníky, kdy systém při vytváření objednávek automaticky doplňuje správné částky.
Money S4 ale v LOMAXU usnadnil život nejen obchodníkům. Přehlednost systému umožňuje zaměstnancům rychle najít jakoukoliv informaci, neboť veškerá firemní data jsou přístupná na jednom místě a v reálném čase. To platí i pro prodejny a e-shop, které lze nyní spravovat pomocí jednoho rozhraní. Pro zabránění zahlcení uživatelů nepotřebnými funkcemi pak Money S4 nabízí praktický systém přístupových práv. S ním lze uživatelské rozhraní nastavit individuálně pro každého zaměstnance podle toho, jaké funkce reálně využije.
Jak systém Money S4 pomohl LOMAXu zautomatizovat a zpřehlednit firemní procesy?
O Money S4
Money S4 je vyspělý ERP systém navržený primárně pro potřeby menších a středních podniků. Systém nabízí široký výběr nástrojů pokrývajících každodenní firemní agendu, od účetnictví přes automatizaci plateb až po workflow, knihy jízd či evidence majetku. Money S4 lze propojit s dalšími produkty Solitei a jeho funkčnost lze rozšířit dokoupením dalších modulů (např. cloudové řízení dokumentace či manažerské vyhodnocování dat).
Pokud vás zajímají další reference na informační systém Money S4, navštivte tento odkaz.