Když Excel pro výrobu už nestačí

Ve strojírenské firmě De & Co Hranice, která dnes hospodaří s obratem šedesát milionů korun, využívali do roku 2016 Excel a prostý účetní systém. Firma rostla, ale na větší agendu už to nestačilo. Proto začali hledat komplexní informační systém.

„Ke změně jsem se odhodlal, když jsem si uvědomil, kolik času ztrácíme. Stávalo se, že dva lidé dělali zbytečně stejnou práci. Jeden něco vyplnil do tabulky v Excelu a druhý ty samé údaje přepisoval do jiné tabulky,” vysvětluje jednatel Tomáš Rőssner. Stejně tak byla pro firmu obtížná i kontrola splněných úkolů.

Společnost hledala ERP, který se přizpůsobí zakázkové výrobě. Zároveň si od systému slibovali větší přehled o:

• ziskovosti a stavu zakázek
• agendě přijatých a vydaných dokladů
• stavu výroby

„Kromě toho pro mě byl samozřejmě důležitý poměr cena/výkon a to, aby byl systém schopný růst s firmou. Vario splňovalo všechna tato kritéria,” doplňuje Rőssner.

Zaměstnanci se s Variem brzy naučili

„Přechod na nový systém byl bez závad, hned jsme mohli fakturovat. Samozřejmě se objevily drobné potíže, protože lidé byli zvyklí pracovat s něčím jiným. Ale Vario je intuitivní, ovládá se podobně jako programy Microsoft Office, takže se s ním všichni brzy naučili,” vysvětluje jednatel.