Skrýt formulář
MENU Zavřít

Projektová administrativní podpora

Do našeho týmu projektových manažerů a týmových vedoucích hledáme posilu – osobnost, která nám pomůže s administrativními úkoly a přispěje k hladkému zavedení projektové kanceláře. Pozici obsazujeme již pravidelně, protože kolegové z administrativní podpory obvykle během roku rostou na juniorní projektové manažery. Jedná se tedy o pozici s reálnou možností profesního růstu.

 

Tvoje práce by se skládala zpočátku ze stínování jednoho z projektových manažerů, abys pochopil/a souvislosti a mohl/a zpracovávat administrativní a podpůrné úkoly. Budeš v kontaktu s týmem konzultantů i se zákazníkem. Jakmile se budeš cítit jistější, předali bychom ti podobné úkoly i od jiných projektových manažerů. Současně se budeš účastnit vzniku a zavedení projektové kanceláře, takže budeme jedině rádi, když nám pomůžeš sjednotit podpůrné procesy a navrhovat jejich zlepšení.

 

Kde potřebujeme Tvůj talent:

- Administrativní podpora obchodního procesu (nabídky, objednávky, prezentace)

- Příprava podkladů pro fakturaci

- Kontrola plnění plánů, reportování odchylek

- Organizace schůzek, příprava/úprava zápisů

- Modelování podpůrných procesů, návrhy na zlepšení

- Podpora nástrojů pro spolupráci mezi projektovými manažery a týmy

- Pomoc s organizací týmových akcí, narozenin apod.

- Výhledově zastupování projektového manažera v administraci projektu a řízení interního týmu (např. během dovolené)

 

Jaké vlastnosti a znalosti u nás využiješ:

- Velmi dobrá orientace v M365

- Pečlivost, komunikativní a otevřená osobnost

- Povědomí o metodikách řízení projektů

- Povědomí o procesním modelování

- Výhodou: zkušenost s nástroji Azure DevOps, Jira, Microsoft Project a Visio

- Výhodou: vysokoškolské studium IT oboru

 

Na co se můžeš těšit:

- Práce je možná z domova, ale rádi se potkáme i v našich moderních kancelářích

- Pracovní dobu si určuješ jen ty sám

- Kolektiv, se kterým budeš chtít být v kontaktu

- Lidský přístup – pomáháme si a vždycky najdeme nějaké řešení!

- Rozmanitost projektů – možnost se profilovat v oblasti, která tě zaujme. Rádi podpoříme tvůj rozvoj!

- Skvělý team leader!

- CSR aktivity

- Neomezená dovolená

- 3 sick days

- Příspěvek na stravování

- Cafeterie

 

Jsme Solitea 

V Solitei vyvíjíme podnikový software, který denně šetří čas i peníze firmám všech oborů i velikostí. Mezi našimi zákazníky najdeš jak drobné živnostníky a malé rodinné firmy, tak i velké korporace a státní správu. Ti všichni díky naší práci lépe zvládají rutinní agendu, a usnadňují život sobě i svým klientům. Kromě toho vyvíjíme software na zakázku, zabýváme se datovou analytikou a dodáváme řešení státním institucím doma i v zahraničí.  

Máte o pozici zájem?
Kontaktujte mě.

Soňa Straková
HR Business Partner
Sona.Strakova@Solitea.cz

Mám zájem

Jak u nás vypadá výběrové řízení?

Někdy zvolíme trochu jiný postup, ale obvykle Vás
čeká těchto pět kroků.

Nabízená práce je v této lokalitě

Praha Rustonka

Naše funkční a moderní kanceláře na Rustonce jsou na ideální adrese v těsné blízkosti zastávky metra Invalidovna a čtvrti plné kaváren, restaurací a upravených veřejných prostranství.

Tato pobočka je bezbariérová.

Brno Okružní (Automedia)

Moderní administrativní centrum nabízí velmi dobře vybavené prostory v severní části města. Čtvrť Lesná je atraktivní lokalitou zejména díky svému propojení s přírodou.

Tato pobočka je bezbariérová.