Skrýt menu
Skrýt formulář

Jak SharePoint usnadní podnikovou administrativu?

5. 8. 2021

SharePoint je všestranný pomocník, který toho umí více, než byste čekali. Přečtěte si, jak zvládá řízení dokumentů, správu faktur, objednávek či dovolených.

SharePoint je oblíbená online platforma pro spolupráci a sdílení dokumentů. Je velmi flexibilní, primárně se ovšem používá především k ukládání dokumentů a komunikaci v rámci firem či organizací. Pomocí Microsoft SharePoint si mohou uživatelé vytvořit vlastní intranet, kde si jednotlivá oddělení nebo týmy spravují vlastní podstránky. Tím se vytváří bezpečný prostor ideální pro týmovou spolupráci a sdílení. Takhle zná SharePoint většina uživatelů. Ale i díky jeho navázání na Microsoft 365 toho umí mnohem více. Solitea má připravených hned několik řešení, která vám ulehčí administrativní procesy. Zaměřují se na řízenou dokumentaci, ale také na efektivní správu dokumentových agend v oblasti fakturace, objednávek a dovolené.

Automatizované řízení dokumentů pod jednou střechou

S řešením zaměřeným na řízenou dokumentaci vám neunikne nic, od přípravy až po archivaci. Jedná se o automatizaci celého životního cyklu náročných dokumentů jako směrnic, norem, protokolů a nejrůznějších záznamů.

Efektivní digitalizace správy přijatých faktur

Přímo na platformě Sharepoint můžete vyřešit i agendu spojenou s přijatými fakturami. SharePoint vám nabídne rozšířené funkce k evidenci faktur, ale také k jejich schvalování. To vše za maximální ochrany údajů zabezpečených nejmodernějšími technologiemi z dílny Microsoft 365.

Dokonalý přehled o objednávkách

Vytvořit jediným klikem z objednávkového formuláře dokument Word, který můžete rovnou odeslat dodavateli? Ano i to jde. A ještě mnohem více. Automatizovaná správa objednávek ušetří váš čas a postará se o spolehlivou evidenci a schvalování, které zaručí nejaktuálnější přehled i díky automatickým notifikacím.

Řízení dovolených aneb získejte přehled, kdo je ve firmě

Stejně jako u přijatých faktur a objednávek, i dovolenou dokážete v rámci SharePointu velmi efektivně evidovat a schvalovat. Systém počítá jak s celodenní, tak půldenní dovolenou, má přednastavené státní svátky dle příslušné země a automaticky kontroluje zůstatky volných dnů dovolené jednotlivých zaměstnanců.

SharePoint je kouzelník, který toho umí opravdu hodně. Nebojte se na nás obrátit, máte-li k SharePointu jakýkoli dotaz. Rádi si s vámi popovídáme a pomůžeme vašemu podnikání růst.

Mohlo by vás zajímat

Stačí když nám na sebe necháte kontakt, ozveme se Vám co nevidět.

* Povinné položky