Skrýt formulář
MENU Zavřít

Díky Vemě zvládli v Pierburgu zavést zcela nové systémy transparentního hodnocení zaměstnanců

2

systémy hodnocení zaměstnanců

3

lidé v Pierburgu vládnou Vemě

300+

počet zaměstnanců

„Potřebovali jsme zavést dva zcela odlišné systémy hodnocení. Jeden pro zaměstnance s hodinovou tarifní mzdou a druhý pro THP zaměstnance“.

Pavel Kudlička
HR specialist, Pierburg


Společnost Pierburg s.r.o. byla založena v roce 2004 v Ústí nad Labem a díky svým specializovaným výrobním závodům s autodíly patří mezi stabilní dodavatele automobilového průmyslu. S obratem přes 3 miliardy korun se Pierburg rozrostl na firmu s více než 300 zaměstnanci.

Specifických nároků na personální systém bylo hned několik

Již před řadou let vzniklo v Pierburgu hned několik specifických požadavků, které musel nový personální systém splňovat. Personalista Pavel Kudlička zdůrazňuje, že pro něj bylo prioritou, aby byl schopen automatizovat dva zcela odlišné systémy hodnocení. Další výzvou bylo nastavení efektivních procesů návrhu a schvalování odměn.

Vemu si vybrali na základě dobrých zkušeností sesterské společnosti

Při výběru personálního systému vycházeli z dobrých zkušeností své sesterské společnosti Kolbenschmidt. Vema byla zavedena v momentě, kdy vznikla v Pierburgu mzdová účtárna. Mzdové účetní, které do ní byly najaty, měly již s Vemou samy zkušenosti, a tím bylo vše ulehčeno.

Vemě vládnou v Pierburgu tři lidé

Hlavní správci Vemy jsou v Pierburgu v současnosti tři zaměstnanci, kteří se soustředí každý na svoji vlastní oblast – personalistiku, mzdy a systematizaci. Každý si zvlášť s pomocí konzultanta zvládl Vemu na míru namodulovat.

Potřebovali jsme zavést dva zcela odlišné systémy hodnocení. Jeden pro zaměstnance s hodinovou tarifní mzdou a druhý pro THP zaměstnance,” říká pan Kudlička a přiznává, že to byla i jeho největší osobní výzva, za jejíž uvedení do provozu byl zodpovědný. Dnes je již první hodnoticí systém zcela zaběhlý.

Hodnoticí formuláře jsou uzpůsobené dle skupin jednotlivých profesí. Než byl systém přiveden k dnešní vyšperkované podobě, předcházely tomu dva roky hledání co nejtransparentnější a nejefektivnější cesty hodnocení zaměstnanců s tarifní mzdou.

Druhý systém hodnocení je určený pro THP zaměstnance, ty personalista dělí do dalších 15 skupin, které mají individuální hodnocení variabilní složky mzdy. Tento projekt je ve fázi implementace, ale už se slibně rozjíždí a šetří tak nemálo času. Pan Kudlička říká, že se na těchto projektech sám hodně naučil a má radost, že díky Vemě už jsou jeho ideje i realizovány.

Všem se ulehčilo od papírování

Vedle nastavení transparentního systému hodnocení dokázala Vema přinést i další benefit v rámci automatizace procesu návrhů a schvalování odměn. Schvalovací kolečko je teď rychlé a ušetří se mnoho času i papírování, vše se dá vyřídit elektronicky: „Tento systém se nám opravdu osvědčil,” říká personalista a taky zdůrazňuje, že se konečně už nemohou ztratit či zapadnout žádné žádanky, a tak se ve firmě vyhnou nepříjemnostem.

Výplatní pásku zaměstnanci najdou buď na Vema portálu nebo je zaslána e-mailem

Přístup do Vema portálu má ze všech zaměstnanců asi třetina, jsou to zaměstnanci, kteří ke své práci využívají počítač. Nejpočetnější skupině zaměstnanců, tedy operátorům výroby, je zasílána výplatní páska elektronicky e-mailem. Ve firmě už se oba systémy zaběhly a zaměstnanci jsou spokojení.

Výhodou Vemy je, že je to otevřený systém, jehož data můžete dál exportovat do podnikových softwarů

Ve firmě vznikla potřeba exportu dat z personálního do podnikového systému. Taková situace může být oříškem, ovšem v Pierburgu se z Vemy podařilo exportovat data přímo do SAP systému. Manažeři oceňují, že mají přístup k informacím o zaměstnancích, stačí pár kliknutí a získají podklady, které by dříve museli složitě sbírat. Mají při ruce shrnující reporty, které i mateřské společnosti poskytují základní a vždy aktuální přehled.

Možnost automatizace různých druhů
hodnocení na míru

Transparentnost hodnocení zaměstnanců

Automatizace návrhů a schvalování odměn

Pomůžeme vám zjednodušit
podnikání

Živnostníci
a malé firmy

Fakturujte snadno,
zvládněte účetnictví nebo vyřešte
problém s EET.

Středně velké
firmy

Ušetřete čas, kapacity a zjednodušte
procesy díky podnikovým
a personálním systémům.

Velké
společnosti

Osvoboďte se od starostí, které
informační technologie
bezchybně vyřeší za vás.