Skrýt formulář

Altus Portal pomáhá ČHMÚ s řízením dokumentace v sedmi pobočkách a řadě meteorologických stanic

7

spolupracujících poboček v rámci České republiky

800

zaměstnanců pracujících s dokumenty

9001

ISO vyžadující řízenou dokumentaci

„Intuitivní a přehledná aplikace, díky které splňujeme ISO 9001. Zaměstnanci z celé republiky mají jednoduchý přístup ke všem dokumentům. Altus Portal navíc využíváme na online schvalování dokumentů, smluv apod. i jako intranet.“

Ing. Blanka Hnízdilová
manažerka kvality


Český hydrometeorologický ústav je ústředním státním orgánem České republiky pro obory kvalita ovzduší, meteorologie, klimatologie a hydrologie. Jeho součástí je mimo jiné i 7 poboček rozmístěných po celé republice, profesionální meteorologické stanice, letecké meteorologické stanice a observatoře.

ISO 9001 jako hlavní požadavek

ČHMÚ je certifikovanou organizací v rámci normy EN ISO 9001, dle které je nezbytné vést řízenou dokumentaci. Požadavkům této normy postupně přestal vyhovovat 20 let starý informační systém, který již nebyl výrobcem podporovaný ani aktualizovaný. Navíc byl i uživatelsky nepřívětivý.

Vedení ČHMÚ se proto v roce 2018 rozhodlo, že vypíše výběrové řízení na nový systém. Veřejná zakázka měla specifické podmínky:

  • splnit podmínky normy ISO 9001,
  • zpřístupnit dokumentaci všem zaměstnancům po celé republice,
  • dodržet požadavky kritické informační infrastruktury a legislativy o kybernetické bezpečnosti,
  • být uživatelsky srozumitelný a jednoduchý.

Altus Portal nejen, že tyto podmínky splnil nejlépe, ale nabídl i řadu funkčností navíc.

Bonusem je elektronické podepisování a vnitrofiremní intranet

V ČHMÚ do Altus Portalu postupně převedli nejen formuláře, ale také dovolenky, smlouvy, jízdy vozidel a návrhy projektů. Díky plně elektronickému oběhu a schvalování se zjednodušily a zrychlily procesy a usnadnilo rozhodování. Elektronická distribuce a podepisování umožnily rychlejší a efektivnější práci.

Altus Portal navíc funguje jako rozcestník, přes který se zaměstnanci dostanou do dalších systémů, jako je spisová služba, personální systém Vema, IdM nebo Moodle. Systém zcela přirozeně začal fungovat jako vnitrofiremní intranet a zaměstnanci v něm najdou odkaz na telefonní seznam, organizační strukturu či kalendář.

Výhodou je i schopnost tvorby šablon pro zápisy a workflow, které zaměstnancům usnadňují a zrychlují práci.  

Elektronizace dokumentů včetně nastavení elektronických podpisů

Automatické workflow, které umožňuje řídit oběh dokumentů

Zabezpečení dat splňující přísné nároky na kritickou infrastrukturu

Pomůžeme vám zjednodušit podnikání

Stačí když nám na sebe necháte kontakt, ozveme se Vám co nevidět.

* Povinné položky